Informe Auditoria Operativa



Santa Cruz 22, Noviembre 2011

Sr:
Marcelo López Céspedes
Gerente General de la empresa MULTINACIONAL S.A.
Presente.-

Ref. Informe de Auditoria Operativa


1. Antecedentes, objetivo, objeto, alcance y metodología.

1.1 Antecedentes
La auditoria surgió como un contrato de servicio suscrito entre la firma de auditoría AUDIOPE LTDA y la empresa MULTINACIONAL S.A.

1.2Objetivo del examen
Determinar la eficiencia, eficacia y economía en el área de producción y área de almacén de productos terminados.

1.3 Objeto
El objeto del presente trabajo constituye las actividades de:
Área de producción
Área de almacén de productos terminados

1.4 Alcance
a) El alcance de la Auditoría Operativa comprende todas las actividades y operaciones de la empresaMultinacional S.A. por el periodo comprendido entre marzo a junio de 20X2.

b) El desarrollo del trabajo de auditoría operativa se efectuó en función de la siguiente normativa:

Normas de auditoría operativa.
Disposiciones legales y profesionales relativas al ejercicio del proceso de auditoría.




1.5 Metodología

Para alcanzar los objetivos utilizamos indicadores de productividad estándar,revisamos la documentación correspondiente al área de producción y al área de almacén de productos terminados, se pidió a la empresa su organigrama e informes de auditoría interna y externa pasadas, además se revisó las maquinarias y aparatos relacionados a las áreas de estudio, se realizó charlas con los responsables inherentes a las áreas y problemas hallados.


2. Resultados del examen

Comoresultado del trabajo realizado hemos encontrado los siguientes hallazgos de auditoría.

2.1 Primer Hallazgo Área de Producción.

Disminución de los niveles de productividad y eficiencia
De la revisión efectuada en las operaciones y actividades en el área de producción durante la gestión 20X1 Y 20X2 identificamos la siguiente información.


GESTION
CANTIDAD
UNIDADPRODUCTIVIDAD ESTÁNDAR
20X1
1.500.000
385.000
Kg.
Horas.
3,60 Kg./hora
20x2
800.000
288.000
Kg.
Horas.
2,90 Kg./hora

Del periodo 20X1 a 20X2, la empresa tuvo una disminución de las cantidades producidas y en el número de horas/hombre necesarias para esos niveles de producción.






MEDICION DE LA PRODUCTIVIDAD RELACIONADA CON LA EFICIENCIA

PRODUCTIVIDAD PRODUCTOINSUMO


Productividad 20X1= 1.500.000 Kg = 3.89/Hrs
385.000 Hrs
Productividad 20X2 = 800.000 Kg = 2.77/Hrs
288.000 Hrs

Productividad 20X1/20X2 = 3.89 = 140%
2.77
De acuerdo a la medición de la productividad que en la gestión20X1 se fue más productivo que en la gestión 20X2 en un 40%.

EFICIENCIA PRODUCTIVIDAD REAL X100
PRODUCTIVIDAD ESTANDAR
Eficiencia 20X1 = 3.89X100 = 108%
3.60
Eficiencia 20X2 = 2.77 X100 = 95%
2.90
De acuerdo a la medición de la eficiencia en la gestión 20X1 se fue más eficiente que en lagestión 20X2 en relación con el estándar establecido.


De acuerdo a los resultados obtenidos mediante la eficacia, economía y eficiencia se tiene:
Disminución en el nivel de producción y pérdida de ingresos potenciales.
Las principales causas que se obtuvieron son los siguientes:

a) Esta disminución se debió principalmente a que los proveedores extranjeros de materia prima, disminuyeronla oferta de los insumos, por razones de expansión de sus mercados en otros países. Al respecto, la empresa Multinacional S.A. realiza las compras de insumos a estos proveedores, solo a través de órdenes de pedido vía fax, con confirmación escrita posterior.

b) De la investigación efectuada del mercado nacional de proveedores, se identifico existencia de industrias que producen insumos,...