Informe auditoria

INTRODUCCIÒN

Para llevar a cabo una auditoría administrativa es necesario orientar las acciones en las diferentes etapas de planeación, instrumentación, examen, informe y seguimiento, ya que cada una de ellas cuenta con una serie de componentes necesarios para su cumplimiento. En el informe se registran los resultados de la auditoría, los aspectos operativos para orientar su ejecución, loslineamientos generales para su correcta aplicación.
En la etapa de seguimiento permite detectar todas las deficiencias, problemas o fallas al momento de llevar acabo la auditorita dentro de la organización, el cual ayuda al auditado así como también a la empresa a conocer mas sobre sus deficiencias y a la vez corregirla para tener un mejor desempeño empresarial y llegar al logro de sus objetivosplanteados.

INFORME
Una vez seleccionado los enfoques de análisis organizacional y cuantitativos y formulado el diagnóstico administrativo, es necesario preparar un informe en el cual se consignen los resultados de la auditoria e identifique claramente el área, sistema programa, proyecto.
En este documento se señalan los hallazgos, así como las conclusiones y recomendaciones de laauditoria, es indispensable que brinde suficiente información respecto de la magnitud de los hallazgos y frecuencia con que se presentan, en relación con el número de casos o transacciones revisadas en función de las operaciones que realiza la organización.
Los resultados, conclusiones y recomendaciones que de ellos se desprenden, deberán reunir atributos tales como:
* Objetividad: visiónimparcial de los hechos.
* Oportunidad: disponibilidad de la información en tiempo y lugar.
* Claridad: fácil comprensión del contenido.
* Utilidad: provecho que puede obtenerse de la información.
* Calidad: apego a las normas de administración de la calidad y elementos del sistema de gestión de calidad.
* Lógica: secuencia acorde con el objeto y prioridades establecidas.
El informeconstituye un factor invaluable debido a que facilita conocer si los instrumentos y criterios aplicados contemplan las necesidades reales y deja abierta la alternativa de su presentación previa al titular de la organización para determinar los logros obtenidos.

Aspectos Operativos
Antes de presentar un informe, es necesario revisarlo en términos prácticos, con base en las premisas que seacordaron para orientar las acciones que se llevaron a cabo en forma operativa. Para abordar este aspecto, es recomendable seguir el orden siguiente:
*
* Introducción
* Antecedentes
* Justificación
* Objetivos de la auditoria
* Estrategia
* Recursos
* Costos
* Alcance
* Acciones
* Metodología
* Resultados
* Conclusiones
*Recomendaciones
* Alternativas de implantación
* Desviaciones significativas
* Opiniones de los responsables
* Asuntos especiales.

Lineamientos Generales Para Su Preparación
Para que le informe tenga un verdadero efecto en el desempeño de una organización es necesario presentarlo en forma puntual, esto es, prestar especial atención a la formulación de criterios, si bien de llevarse a lapráctica, también con una visión estratégica para lo cual tomarse en cuenta algunos aspectos:
* No perder de vista el objeto de la auditoria
* Ponderar las soluciones que se propagan para determinar la practicidad y viabilidad
* Explorar diferentes alternativas para transmitir las causas y efectos inherentes
* Aprovechar todo el apoyo posibles para fundamentar los resultados
*Establecer las bases para constituir un mecanismo de información permanente
* Establecer la forma y contenido que deberán observar los reportes y seguimiento
* Tomen en cuenta los resultados de lasa auditorias realizadas
Tipos De Informe
La variedad de opciones para presentar los informes dependen del destino y propósito que se les quiera dar, además del efecto que se pretende con su...