Informe Auditoria

Informe

Reúne los resultados de la auditoria, se señalan los hallazgos así como las conclusiones y recomendaciones de la auditoria, y que los hallazgos estén sustentados con evidencia competente, estos deben reunir atributos como:
• Objetividad
• Oportunidad
• Claridad
• Utilidad
• Calidad
• Lógica

Aspectos operativos
1. Introducción.- los criterios que se contemplaron paracomprender e interpretar la auditoria
2. Antecedentes.- información que marca la génesis y situación actual de la organización
3. Justificación.- elementos que hicieron necesaria su aplicación
4. Objetivos de la auditoria.-razones por las que se efectúa la auditoria y fines que se persiguen en el informe
5. Estrategia.- cursos de acción seguidos y recursos ejercidos en cada uno de ellos.
6. Recursos.- medios humanos, materiales y tecnológicos empleados
7. Costo.- recursos financieros
8. Alcance.- ámbito, profundidad y cobertura del trabajo
9. Acciones.- pasos o actividades realizados
10. Metodología.- marco de trabajo, técnicas e indicadores en los que se sustento la a auditoria
11. Resultados.- hallazgos y evidencia
12. Conclusiones.-inferencias basadas en las pruebas obtenidas
13.Recomendaciones.-señalamientos para mejorar la operación y desempeño
14. Alternativas de implantación.- programa y método viable
15.

Tipos de informe
General
Responsable: área encargada de preparar el informe
Introducción: descripción de porque surgió la idea de preparar una auditoria
Antecedentes: exposición histórica de la organización
Técnicas empleadas: instrumentos y métodosutilizados para la obtención de resultados
Diagnostico: definición de causas y consecuencias
Propuesta: alternativas de acción ventajas y desventajas.
Estrategia de implantación: explicación de los pasos o etapas previstas para obtener y aplicar.
Seguimiento: determinación de los mecanismos de información, control y evaluación, para garantizar el cumplimiento de los criterios propuestos.Conclusiones y recomendaciones: concentrado de los logros obtenidos, problemas detectados, soluciones instrumentadas y pautas conseguidas para la consecución real de las propuestas
Apéndices o anexos: gráficos, cuadros y demás instrumentos auxiliares para la presentación.

Informe ejecutivo
Responsable: área o unidad administrativa encargada de preparar el informe.
Periodo de revisión: tiempo quecomprendió el examen
Objetivos: propositos que se pretenden logran
Alcance: profundidad con la que se examino la organización
Metodología: explicación de las técnicas y procedimientos utilizados con el fin de captar y analizar la evidencia necesaria para cumplir con los objetivos.
Síntesis: relación de os resultados y logros obtenidos con los recursos asignados
Conclusiones

Informes de aspectosrelevantes
Documento que se integra adaptando un criterio de selectividad, con el objeto de contemplar los aspectos que reflejan los obstáculos, deficiencias o desviaciones, captadas durante el examen de la organización.
Mediante este informe se puede analizar y evaluar:
• Si el proceso d aplicación de la auditoria se finalizo
• Si se presentaron relaciones relevantes
• Si la auditoria estaen proceso, se programo o se replanteo
• Las horas hombres realmente utilizadas
• La fundamentación de cada observación
• Las causas y efectos de las principales observaciones formuladas
• Las posibles consecuencias que se pueden derivar de las observaciones presentadas

Propuesta de implantación
La implantación de las recomendaciones constituye el paso calve para impactar en formaefectiva a la organización, ya que constituye el momento de transformas las propuestas en acciones especificas para cumplir con el propósito de la auditoria.
La implantación se efectúa en tres fases:
• Preparación del programa
• Interacción de recurso
• Ejecución del programa

Preparación del programa
Se debe cumplir con:
Determinar actividades a efectuarse y su secuencia
Establecer tiempo de...