Informe Completo De PST IV Auditoria Con Conclusion

República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular Para la Educación Universitaria
Instituto Universitario de Tecnología de los Llanos
Valle de la Pascua Estado - Guárico
Programa Nacional de Formación en Informática
Trayecto IV- Trimestre III
Unidad Curricular: Proyecto Sociotecnológico IV




Informe de Auditoría para el Sistema de Control y Registro
de las Solicitudesy Asignaciones de Becas de la Sección de Desarrollo
y Bienestar Estudiantil del IUT de Los Llanos





Facilitadora: Participantes:
Ing. Giovanna Ruiz * Coa Eduardo
* Pérez Greisy



Junio, 2011.



IDENTIFICACION YDESCRIPCIÓN DE LA COMUNIDAD

Nombre: Sección de Desarrollo Y Bienestar Estudiantil.
Institución: Instituto Universitario de Tecnología de Los Llanos.
Ubicación: Avenida Circunvalación, Urbanización Guamachal.
Coordinador:
Este Servicio se encarga de planificar, desarrollar y evaluar los programas asistenciales para la población estudiantil.
Entre los Programas Asistenciales se encuentran:
BecasIntegrales del Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria.
Becas OPSU.
Becas de la Gobernación promovido por el Centro de Estudiantes.
Fundación de Asistencia Médico-Hospitalaria para los Estudiantes de Educación Superior (FAMES).
Ayudas Económicas IUT de los Llanos, denominadas: Becas alumnos nuevos, Becas alumnos regulares, Becas excelencia académica y Beca trabajo.Ayudas especiales.
Beca comedor.
Horarios: Lunes a Viernes de 8:00a.m. - 12:00p.m. y de 2:00p.m. - 5:30p.m.



TECNICAS E INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIÓN DE DATOS

Para la elaboración del diagnóstico del problema y el estudio de la situación actual en la Sección de Desarrollo y Bienestar Estudiantil, específicamente en el área de becas; se aplicaron dos técnicas para la recolección delos datos, la primera, fue la observación, ya que es una técnica bastante objetiva; con ella se puede obtenerse información independiente de la capacidad y veracidad de las personas a estudiar; por otra parte, como los hechos se estudian sin intermediarios, se evitan distorsiones de los mismos. Esta técnica fue acompañada de una lista de cotejo como instrumento para la recolección de losdatos.

Lista de Cotejo dirigida al personal del Departamento de Desarrollo y Bienestar Estudiantil del Instituto Universitario de Tecnología de Los Llanos, Valle de la Pascua



1) Espacio Físico:

Numero de Oficinas:___________
¿Poseen baños? Si_____ No________
¿Como es la distribución del área?
Poco Espacio_____Amplio_______Otros________
Pisos:Bueno______Malo______Regular______
Paredes: Bueno______Malo______Regular______
Asientos: Bueno______Malo______Regular______
¿Cuantos Escritorios? ______________________________________
¿Como describe el estado actual de la Infraestructura?
Buena:________ Mala:____________ Regular:______________________
¿Tienen servicio de agua potable?
Si_______ No____________
¿Como es el servicio eléctrico?_______________________________________________________________
¿Tienen Acceso a Internet?
Si___________ No____________
¿Tienen Acceso a Teléfono?
Si___________ No____________
Aire Acondicionado: Si________ No_____________
Computadoras: Si__________No__________ Cantidad:________

2) Procesos:
¿Como se lleva el registro y control de datos del Departamento?
Manual________Automatizado____________ Ambas______________
Explique:___________________________________________________
¿Necesitan más personal?
Si_______ No_________ Explique:_______________________________
¿Que Instrumento se usa para el manejo de datos?
_________________,_______________,______________,________________
_________________,_______________,______________,________________
Breve descripción del Proceso:...