informe conjunto residencial
Páginas: 8 (1918 palabras)
Publicado: 15 de mayo de 2013
CONJUNTO RESIDENCIAL PARQUES DE VILLA FLOR ll
INFORME ANUAL DEL ADMINISTRADOR DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL PERIODO DE
FEBRERO 04 ,2012 A FEBRERO 02 2013
RESUMEN
Deseo iniciar informando que nuevamente en el año 2012, hemos administrado sus dineros de cuotas de mantenimiento, perfectamente de acuerdo al presupuesto anual aprobado por la Asamblea. Y que manteniendo una constanteverificación de precios, de selección de proveedores de calidad y obtención de descuentos y de oportunidades de compra, se logró maximizar nuestro poder de compra y el rendimiento más alto en la aplicación del gasto.
El Gasto Real de Administración y Operación fue por la suma de $10’397,570, contra el Presupuesto Anual de $10’780,510, resultó en ahorro presupuestal por la suma de $382,940pesos. Este ahorro fue inteligente ya que se cumplió con todos los requerimientos de mantenimiento y de servicio de las áreas Comunes.
En el Estado de Ingresos y Gastos por el Año Terminado se muestra un Total de Ingresos por la suma de $11’854,245, con un Total de Gastos de Operación de $10’397,569, y un Remanente de Actividades por la cantidad de $1,456,676 pesos (12.29%).Con el pago delas tarjetas electrónicas de elevadores por la suma de $918,359, quedo un remanente neto de $538,317. (4.54%)
El Total de Inversiones en Obras y Equipos del Año 2012 fue por la suma de $1’068,515 (100%), resultando en Aumento del Patrimonio la cantidad de $538,317 (5%).
Son resultados de gran esfuerzo, considerando que además de los gastos operativos y administrativos normales, fueronliquidados en su totalidad el adeudo por la compra e instalación de los cuatro elevadores electrónicos, así como la restitución del préstamo del Fondo de Reserva ($790,729), que fue usado para efectuar los pagos iniciales requeridos para contratarlos.
Estos resultados a pesar de los morosos aún existentes, ya que se ha logrado también cobrar mantenimiento deudor de otros años. Mediando el privilegiodel recurso del convencimiento y ayudando a encontrar compradores de sus departamentos cuando no hay otra mejor opción. Y por último, por medio de cobranza legal con persuasión, demandas, embargos y remates de departamentos. Así como, aplicando las restricciones de uso de las Áreas Comunes de acuerdo al Reglamento.
Respecto de la Cuota Extraordinaria para financiar las obras programadas, seestableció para el año 2012 la cuota presupuestal de aportación y cobranza por la cantidad de $5’183,901 (100%), y se cobró la cantidad de $4’743,234 del año 2012 y $48,463 del año 2011, total $4’791,697 (92%).
Ello a pesar de la “resistencia pasiva” de algunos propietarios que no pagan a tiempo y de otros nada pasiva también para no pagar. Ellos están en cobranza legal y demandados.
Esta cobranzaprodujo un Flujo de Caja suficiente para iniciar las obras de remodelación en la fecha programada y para terminar las obras de losetas y aluminio de 7 pisos del nivel 28 al 22 en el año 2012. Así como para pagar los anticipos a cada Contratista y para liquidar el 50% de todo el material de loseta para los 27 pisos del edificio. Y para comprar el 100% de la loseta que estaba en riesgo de sercomprada por otro contratista. Y de garantizar el precio de compra del material de loseta para la obra total.
Es importante mencionar, que antes de que pudiera ser contratado el suministro de loseta para la obra total de 27 pisos con el pago del anticipo necesario, los precios presupuestados sufrieron un incremento del 8% en promedio general. Este incremento ya no permitía la realización de laobra de loseta de pisos con el presupuesto autorizado en la Asamblea.
Sin embargo, este grave problema pudo ser solucionado. Aprovechamos las sugerencias recibidas de diversos propietarios, para un cambio de diseño en el proyecto de remodelación de los pisos. Ello permitió renegociar toda la compra de loseta y otros materiales, en precios y descuentos, para encuadrar nuevamente el costo total de...
INFORME ANUAL DEL ADMINISTRADOR DE LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL PERIODO DE
FEBRERO 04 ,2012 A FEBRERO 02 2013
RESUMEN
Deseo iniciar informando que nuevamente en el año 2012, hemos administrado sus dineros de cuotas de mantenimiento, perfectamente de acuerdo al presupuesto anual aprobado por la Asamblea. Y que manteniendo una constanteverificación de precios, de selección de proveedores de calidad y obtención de descuentos y de oportunidades de compra, se logró maximizar nuestro poder de compra y el rendimiento más alto en la aplicación del gasto.
El Gasto Real de Administración y Operación fue por la suma de $10’397,570, contra el Presupuesto Anual de $10’780,510, resultó en ahorro presupuestal por la suma de $382,940pesos. Este ahorro fue inteligente ya que se cumplió con todos los requerimientos de mantenimiento y de servicio de las áreas Comunes.
En el Estado de Ingresos y Gastos por el Año Terminado se muestra un Total de Ingresos por la suma de $11’854,245, con un Total de Gastos de Operación de $10’397,569, y un Remanente de Actividades por la cantidad de $1,456,676 pesos (12.29%).Con el pago delas tarjetas electrónicas de elevadores por la suma de $918,359, quedo un remanente neto de $538,317. (4.54%)
El Total de Inversiones en Obras y Equipos del Año 2012 fue por la suma de $1’068,515 (100%), resultando en Aumento del Patrimonio la cantidad de $538,317 (5%).
Son resultados de gran esfuerzo, considerando que además de los gastos operativos y administrativos normales, fueronliquidados en su totalidad el adeudo por la compra e instalación de los cuatro elevadores electrónicos, así como la restitución del préstamo del Fondo de Reserva ($790,729), que fue usado para efectuar los pagos iniciales requeridos para contratarlos.
Estos resultados a pesar de los morosos aún existentes, ya que se ha logrado también cobrar mantenimiento deudor de otros años. Mediando el privilegiodel recurso del convencimiento y ayudando a encontrar compradores de sus departamentos cuando no hay otra mejor opción. Y por último, por medio de cobranza legal con persuasión, demandas, embargos y remates de departamentos. Así como, aplicando las restricciones de uso de las Áreas Comunes de acuerdo al Reglamento.
Respecto de la Cuota Extraordinaria para financiar las obras programadas, seestableció para el año 2012 la cuota presupuestal de aportación y cobranza por la cantidad de $5’183,901 (100%), y se cobró la cantidad de $4’743,234 del año 2012 y $48,463 del año 2011, total $4’791,697 (92%).
Ello a pesar de la “resistencia pasiva” de algunos propietarios que no pagan a tiempo y de otros nada pasiva también para no pagar. Ellos están en cobranza legal y demandados.
Esta cobranzaprodujo un Flujo de Caja suficiente para iniciar las obras de remodelación en la fecha programada y para terminar las obras de losetas y aluminio de 7 pisos del nivel 28 al 22 en el año 2012. Así como para pagar los anticipos a cada Contratista y para liquidar el 50% de todo el material de loseta para los 27 pisos del edificio. Y para comprar el 100% de la loseta que estaba en riesgo de sercomprada por otro contratista. Y de garantizar el precio de compra del material de loseta para la obra total.
Es importante mencionar, que antes de que pudiera ser contratado el suministro de loseta para la obra total de 27 pisos con el pago del anticipo necesario, los precios presupuestados sufrieron un incremento del 8% en promedio general. Este incremento ya no permitía la realización de laobra de loseta de pisos con el presupuesto autorizado en la Asamblea.
Sin embargo, este grave problema pudo ser solucionado. Aprovechamos las sugerencias recibidas de diversos propietarios, para un cambio de diseño en el proyecto de remodelación de los pisos. Ello permitió renegociar toda la compra de loseta y otros materiales, en precios y descuentos, para encuadrar nuevamente el costo total de...
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