Informe Correcciones Capacitaci N Almac N E Inventario 2015
INFORMACIÓN GENERAL
Módulo:
Almacén e Inventario
Etapa Implantación:
Primera etapa / 1 de 2
Fecha ejecución:
09 al 20 de febrero de 2015
INFORMACIÓNESPECÍFICA
Tomando como base el proceso de implantación aplicado y según lo consignado en las respectivas actas que de este se derivan, se hacen las siguientes recomendaciones de corrección sobre elproducto:
1. PROCESO: EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
El cliente dejó consignado en el acta GD70AC00.510-665 la siguiente nota:
“NOTA IMPORTANTE: Los funcionarios de la Universidad del Tolima asistentesrealizan la siguientes observaciones al proceso:
Recomiendan que la evaluación al proveedor debe contar con un registro histórico de valoraciones aplicadas que promedien la calificación para la aplicaciónde la respectiva sanción.”
Se procede con la revisión del proceso involucrado:
Tomamos dos proveedores del sitio de pruebas y aplicamos varias evaluaciones sobre la misma escala: para cada uno deellos:
Se puede evidenciar que actualmente el aplicativo no promedia sobre los valores de procesos de evaluación aplicados si no que muestra únicamente los datos de la última evaluaciónrealizada al momento de vincular estos proveedores en cualquier proceso en que se requieran
Ejemplo:
Aprobación de cotizaciones
Ruta: Almacén e Inventario / Movimientos / Compras / Cotizaciones /Aprobar Cotizaciones
Se hace necesario resaltar que sin embargo a nivel de aplicativo la consulta relacionada si está mostrando histórico de las evaluaciones aplicadas pero allí tampoco promedia.
2.PLAN DE COMPRAS
A) Durante el desarrollo de las actividades de capacitación el funcionario de la Universidad del Tolima William Jair Reina Ávila; Técnico Compras, solicita como una recomendaciónque el informe de consolidación derivado del proceso de gestión del plan de compras cuente con una columna que permita visualizar las características con las que se gestionan dichos artículos en los...
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