informe de access

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¿QUÉ ES UN INFORME EN ACCESS?

Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basándose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefónicos... Existe la posibilidad de diseñar informes que presenten las informaciones del modo que se deseegracias al uso de diversos elementos gráficos, de texto, de imágenes... Los informes son esenciales para organizar e imprimir los datos en un estilo profesional.
Tipos de informes que se pueden crear en Access
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Se aplica a
Microsoft Office Access 2003
Microsoft Access 2002
Se pueden crear informes en Microsoft Access para cumplir diversos requisitos. En este artículose recoge información básica sobre cómo crear informes y se describen los diversos tipos de informes que se pueden crear en Access 2002 y 2003.

Introducción a la creación de informes
Access incluye varias formas de crear informes:

Autoinforme Use Autoinforme para crear rápidamente un informe que incluya todos los datos de una tabla determinada o los datos extraídos mediante una consulta.Se puede usar sólo una tabla o consulta como base del informe.
¿Cómo?
En la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por el panel denavegación.), haga clic en Informes debajo de Objetos.Haga clic en el botón Nuevo debajo de la barra de herramientas de la ventana Base de datos.En el cuadro de diálogo Nuevo informe, haga clic en uno de los siguientes asistentes: Autoinforme: en columnas Cada campo aparece en otra línea con una etiqueta a la izquierda.
Autoinforme: en tablas Los campos de un registro aparecen en una sola línea ylas etiquetas se imprimen una vez en la parte superior de cada página.
Si no se inicia el asistente (sólo Access 2003)
Esto se podría deber a que Access se estuviera ejecutando en modo de recinto de seguridad, pero no estuviera instalado en el equipo Microsoft Jet 4.0 SP8 o una versión posterior. Para que Access esté completamente operativo, se requiere Jet 4.0 SP8 o una versión posterior cuandoestá habilitado el modo de recinto de seguridad.
Para obtener más información acerca de la actualización de Jet, vea el artículo de Office Online Acerca de Microsoft Jet 4.0 SP8 o posterior.
Para obtener más información acerca del modo de recinto de seguridad, vea el artículo de Office Online Acerca del modo de recinto de seguridad del Servicio de expresión de Microsoft Jet.
Haga clic en latabla o consulta que contenga los datos en los que desee basar el informe.Haga clic en Aceptar. Microsoft Access aplica al informe el último autoformato utilizado. Si aún no ha creado ningún informe con el asistente o no ha usado el comando Autoformato del menú Formato, usará el formato Estándar.

Asistente para informes Use el Asistente para informes para crear rápidamente informes que usendatos de varias tablas o consultas. Puede usar una combinación de tablas y consultas.
¿Cómo?
En la ventana Base de datos (ventana de base de datos: en Access 2003 y versiones anteriores, ventana que aparece cuando se abre una base de datos o un proyecto. Muestra métodos abreviados para crear objetos de base de datos nuevos y abrir otros existentes. En versiones posteriores, fue reemplazada por elpanel de navegación.), haga clic en Informes debajo de Objetos.Haga clic en el botón Nuevo debajo de la barra de herramientas de la ventana Base de datos.En el cuadro de diálogo Nuevo informe, haga clic en el asistente que desee utilizar. En la parte izquierda del cuadro de diálogo aparece una descripción del asistente.Haga clic en la tabla o consulta (consulta: pregunta sobre los datos...