INFORME DE ACTIVIDADES DE LA BIBLIOTECA


INFORME DE ACTIVIDADES



CONTRATO NO.027 DEL 2015



DEL 21 DE ENERO AL 20 DE FEBRERO DEL 2015
SANTA MARIA – HUILA


PRESENTADO POR:
ASTRID ANGELICA ASCENCIO ANDRADE

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE COORDINACIÓN DEL CENTRO DE RECURSOS EDUCATIVOS MUNICIPALES –CREM- Y LA BIBLIOTECA DEL MUNICIPIO DE SANTA MARÍA DEPARTAMENTO DEL HUILASANTA MARIA HUILA
21 DEL VEINTIUNO DE 2015





INFORME DE ACTIVIDADES


CONTRATO 027 DEL 2015


OBJETO: CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN PARA REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE COORDINACIÓN DEL CENTRO DE RECURSOS EDUCATIVOS MUNICIPALES –CREM- Y LA BIBLIOTECA DEL MUNICIPIO DE SANTA MARÍA DEPARTAMENTO DEL HUILA.

1. Cumplir con los requisitos exigidos por el Municipio parala legalización del contrato.

1.1. Se cumplió a cabalidad con todo los Documentos exigidos por parte de la Administración Municipal y entes de control sobre el contrato N° 027 celebrado por las dos partes dando inicio a las actividades y funciones emanadas para el cumplimiento del mismo.

2. Dar cabal cumplimiento al objeto contractual.

2.2. Se aceptó los requerimientos del contrato N° 027 encuanto a las funciones y atribuciones en su la totalidad admitiendo responsabilidad absoluta ante el cargo asignado para las metas fijadas por la administración.

3. Realizar el apoyo a los procesos administrativos que se ejecuten en la biblioteca y en el – CREM de conformidad con los planes, programas y proyectos establecidos.

3.1. Se ha apoyado con la divulgación de los proyectos educativos arealizar en el Municipio con las entidades públicas del SENA Y POLITENICO, dando de esta manera cumplimiento a las tareas asignadas en beneficio de la comunidad


4. Administrar la biblioteca Municipal y coordinar la ejecución de programas académicos y culturales que se realicen en el CREM.

4.1. Se le ha dado un buen manejo a la Biblioteca Municipal como también se ha cumplido con las normasestablecidas para el préstamo el CREM para las diferentes actividades realizadas en él.

5. Establecer las necesidades de dotación de la biblioteca y el CREM para lograr el mejor provecho del servicio.

5.1. Se solicitó de forma verbal y siendo solucionado inmediatamente la
ruptura del vidrio de la sala de lectura infantil,

5.2. Se ha solicitado verbalmente el arreglo del tubo de los baños ya que pornos encontramos sin el servicio básico de agua.
5.3. Se realizó la solicitud de manera verbal y escrita del arreglo y mantenimiento de la red eléctrica y a la vez la reparación de las instalaciones
5.4. Se realizó la solicitud de manera verbal y escrita de la configuración de los computadores y la adquisición de accesorios faltantes para los mismos y un escritorio
5.5. Se realizó la solicitud demanera verbal y escrita del mantenimiento de las instalaciones del CREM en cuanto a su infraestructura

6. Dirigir y diseñar y ofrecer los servicios de documentación a través de la adquisición, análisis, almacenamiento y diseminación de fuentes documentales.

6.1. Se hace la invitación verbal a los colegios y escuelas cercanas para que vengan y disfruten de los servicios que ofrece la BibliotecaMunicipal, como lo son consulta de tareas en libros actualizados según norma de Icontec en todas las áreas, juegos didácticos para niños y consultas virtuales en centro de cómputo de nuestras instalaciones.

7. Informar al supervisor de las actividades o reuniones que se adelantarán en las instalaciones donde queda ubicado el CREM y llevar su respectivo control.

7.1. Se recibieron todas lassolicitudes remitidas por parte de la secretaria general realizando su respectiva agenda con el fin de brin un servicio con calidad y así llevar de la misma manera un control de las actividades allí programadas.

7.2. Las instalaciones del CREM y la Biblioteca se mantienen en perfectas condiciones de presentación para la hora de ser requeridas en las diferentes actividades del momento.



Agenda de...