Informe De Agad

Libro: Fundamentos para el Análisis De Gestión Administrativa
Autor: José Ruiz Roa
Estructura del Informe:
Este autor afirma que hay que seguir un esquema uniforme en la preparación y redacción del informe, para que su preparación adquiera forma estándar y se pueda lograr una exposición con bastante claridad.
Este autor presenta su estructura de la siguiente manera:
a.- Síntesis delInforme
b.- Objetivos del Examen
c.- Elementos de tecnicidad considerados en el Examen
d.- Sistemas de Procedimientos en aplicación
e.- Observaciones al sistema de aplicación
f.- Sistemas de Normas y procedimientos propuestos
g.- Colaboración del personal de la empresa-cliente
h.- Anexos

a.- Síntesis del Informe. El encabezamiento delinforme debe enumerar, sintéticamente su contenido y los hechos de mayor relevancia. La síntesis es una guía que al leerla se puede concluir con un conocimiento suscinto de la totalidad del informe.
b.- Objetivos del Examen: Deben señalarse los puntos programáticos que se contemplaron y los aspectos de la tarea que se han tratado de cubrir. Los objetivos que se consideraron durante el examen sedescriben brevemente.
Cuando hay tareas especiales que no han sido programadas originariamente, se detallarán los propósitos y alcances del trabajo ejecutado.
c.- Elementos de tecnicidad considerados en el Examen: Se deben reseñar los elementos utilizados en el análisis, su enumeración permitirá apreciar la profundidad del trabajo ejecutado e igualmente verificar si hubo circunstancias que no secontemplaron adecuadamente, en estos casos, se señalarán las razones, así como la incidencia que pudieran tener en la solución propuesta al final.
d.- Sistemas de Procedimientos en aplicación: Se enumeran los hechos actuados tal como sucedían en el momento del examen, las normas aplicadas y los diagramas secuenciales que responden a los hechos.
La incorporación de este sistema al cuerpo delInforme, nos permite compararlos con facilidad con las modificaciones que proponemos e indicar las ventajas y razones que las respaldan
e.- Observaciones al sistema de aplicación: Es sólo un detalle de las fallas observables mediante la explicación de los inconvenientes que acarrean, en el orden de importancia. Su enumeración se hace con el objeto de que las recomendaciones propuestas parasolución, sigan el mismo orden, de forma tal que cada observación tenga recomendación.
f.- Sistemas de Normas y procedimientos propuestos: Debido a las fallas detectadas, los análisis hacen y presentan sugerencias; cubren las propuestas de mejoras, con indicación de los métodos nuevos a implantar, quién los llevará a cabo, momento de su realización y el área responsable de la tarea.
Las ventajas delnuevo procedimiento hay que describirlas. Cuando alguna de las recomendaciones fueron implantadas durante el desarrollo del AGAD, el informe debe destacarlas como definitivas y puestas en práctica.
Las recomendaciones que se hagan deben ser flexibles y adaptables, coordinando el sistema ideal con los elementos físicos y humanos de la empresa-cliente. Las implantaciones se logran de acuerdo a laevolución mental de los responsables de los cambios propuestos.
g.- Colaboración del personal de la empresa-cliente: Es factor fundamental del éxito del desarrollo del AGAD, la colaboración del personal que labora en el área sujeta a examen, motivo por el cual, debemos hacer lo posible por integrarlo a nuestro trabajo, siendo este un paso que simplifica al trabajo de Análisis de GestiónAdministrativa y las implantaciones que originen las recomendaciones finales.
Como medida saludable, en el informe se debe destaca la colaboración recibida y la responsabilidad aceptada por el personal para concretar las propuestas ya discutidas.
h.- Anexos: A manera de anexo, se adjuntan al informe gráficos, cuadros y la documentación necesaria que apoye las soluciones que recomendamos.

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