INFORME DE ALMACEN
Páginas: 5 (1055 palabras)
Publicado: 14 de octubre de 2013
INFORME N° 00001-ALMACENES PROCURA-2013
PARA : Ing.
Jefe de PROCURA
DE : J M
Asistente de Almacenes
VISITA A LOS ALMACENES DE PROCURA
El presente informe respecto a la visita sirvió para verificar cómo se está trabajando en los almacenes que manejamos en cada frente de trabajo (proyecto), de esta manera ver si todo el personal de los almacenes están manejando de maneraadecuada los controles de ingreso y de salida de Epp´s, materiales, herramientas y equipos en general para todos los casos.
A continuación se detalla la Visita por cada Frente de Trabajo:
ALMACEN POSTA
Cuenta con 01 Almacenero constante el Sr. Elvis…..(RCC), 01 Almacenero de Días Libres el Sr. Giovanni (RCC) y 01 Encargado de Almacén el Sr. Anthony Arrelucea (RCO).
Cabe indicar que eneste almacén se venía registrando en el Sistema S10 con el Usuario de Sr. Anthony Arrelucea, estando también asignado como Digitador el Sr. Elvis a quien le falta Usuario y capacitación para el manejo del mencionado sistema. Recalcando que dicho almacén cuenta con 01 PC convencional INOPERATIVA.
ALMACEN VIVIENDAS
Cuenta con 02 almacenes, con 01 Encargado en cada Almacén: el Sr. Arnao (RCO) yel Sr. Pablo (RCO), quienes cuentan con el apoyo de 06 personas de Construcción Civil quienes apoyan en la recepción y despacho de Epps, materiales, herramientas y equipos.
En coordinación con los Encargados de ambos Almacenes, éstos indican que solicitaron en su momento sus Usuarios para trabajar en el Sistema S10, ya que también cumplirán las funciones de digitación de sus documentos deIngreso, Salida y otros, registros que se encuentran archivados y bastante atrasados, dicha solicitud aún está pendiente de atención y que sólo fueron a atendidos con 01 PC convencional que se encuentra INOPERATIVA, sin contar tampoco con el módem USB para conexión a Internet.
ALMACEN COLEGIO
Cuenta con 01 Encargado de Almacén, el Sr. Noé Bustamante (RCO), con la presencia y el apoyo consecutivodel Jefe de Almacén el Sr. Julio Medina y el apoyo de 05 personas de Construcción Civil quienes apoyan en la recepción y despachos de EPPs, materiales, herramientas y Equipos.
Vale resaltar que en este almacén sólo están trabajando con el Sistema S10 el usuario del Sr. Julio Medina, quien cuenta con 01 Laptop y 01 módem USB para conexión a Internet asignado a su persona. También el Sr. Noécuenta con 01 Laptop asignado a su persona sin módem USB para conexión a Internet y sin usuario para el Sistema S10.
En este almacén se cuenta también con 01 PC convencional INOPERATIVO.
ALMACEN CUNA / INICIAL
Cuenta con 02 Encargados de Almacén el Sr. Cesar Mejía (RCC) y Jonathan Mendoza (RCO), además del apoyo razonable de 01 personal más de Construcción Civil, el Sr. Marco A. GarrafaMamani.
Cabe indicar que en este Almacén se tiene 01 PC convencional que actualmente se encuentra INOPERATIVA y 01 módem USB para acceso a Internet asignado bajo cargo al Sr. Cesar Mejia. También vale decir que actualmente ya se está tramitando los usuarios de acceso al Sistema S10 para ambos encargados.
.
OBSERVACIONES:
Se pudo observar que el despacho de materiales en losdiversos almacenes se realiza de manera regular, realizando los vales de salida a un 60% aprox del total de atenciones, cuyos vales de encuentran conservados en varios archivadores que faltan ser descargados en el Sistema S10 en todos los almacenes, al igual que documentos sustentatorios de Ingresos, compras en sus mayoría de manera local, lo cual también faltan en una gran medida registrar en elsistema.
Respecto a la documentación de Cargos Personales de EPP´s se están registrando en un Formato KARDEX –TARJETA CONTROL DE EPPS y los Cargos Personales de Herramientas y Equipos en un Formato TARJETA CARGO PERSONAL DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.
En ningún almacén se está manejando un Formato o documento de CONTROL DE MOVIMENTO DE EQUIPOS/ACTIVOS.
Respecto a las ubicaciones de los materiales...
PARA : Ing.
Jefe de PROCURA
DE : J M
Asistente de Almacenes
VISITA A LOS ALMACENES DE PROCURA
El presente informe respecto a la visita sirvió para verificar cómo se está trabajando en los almacenes que manejamos en cada frente de trabajo (proyecto), de esta manera ver si todo el personal de los almacenes están manejando de maneraadecuada los controles de ingreso y de salida de Epp´s, materiales, herramientas y equipos en general para todos los casos.
A continuación se detalla la Visita por cada Frente de Trabajo:
ALMACEN POSTA
Cuenta con 01 Almacenero constante el Sr. Elvis…..(RCC), 01 Almacenero de Días Libres el Sr. Giovanni (RCC) y 01 Encargado de Almacén el Sr. Anthony Arrelucea (RCO).
Cabe indicar que eneste almacén se venía registrando en el Sistema S10 con el Usuario de Sr. Anthony Arrelucea, estando también asignado como Digitador el Sr. Elvis a quien le falta Usuario y capacitación para el manejo del mencionado sistema. Recalcando que dicho almacén cuenta con 01 PC convencional INOPERATIVA.
ALMACEN VIVIENDAS
Cuenta con 02 almacenes, con 01 Encargado en cada Almacén: el Sr. Arnao (RCO) yel Sr. Pablo (RCO), quienes cuentan con el apoyo de 06 personas de Construcción Civil quienes apoyan en la recepción y despacho de Epps, materiales, herramientas y equipos.
En coordinación con los Encargados de ambos Almacenes, éstos indican que solicitaron en su momento sus Usuarios para trabajar en el Sistema S10, ya que también cumplirán las funciones de digitación de sus documentos deIngreso, Salida y otros, registros que se encuentran archivados y bastante atrasados, dicha solicitud aún está pendiente de atención y que sólo fueron a atendidos con 01 PC convencional que se encuentra INOPERATIVA, sin contar tampoco con el módem USB para conexión a Internet.
ALMACEN COLEGIO
Cuenta con 01 Encargado de Almacén, el Sr. Noé Bustamante (RCO), con la presencia y el apoyo consecutivodel Jefe de Almacén el Sr. Julio Medina y el apoyo de 05 personas de Construcción Civil quienes apoyan en la recepción y despachos de EPPs, materiales, herramientas y Equipos.
Vale resaltar que en este almacén sólo están trabajando con el Sistema S10 el usuario del Sr. Julio Medina, quien cuenta con 01 Laptop y 01 módem USB para conexión a Internet asignado a su persona. También el Sr. Noécuenta con 01 Laptop asignado a su persona sin módem USB para conexión a Internet y sin usuario para el Sistema S10.
En este almacén se cuenta también con 01 PC convencional INOPERATIVO.
ALMACEN CUNA / INICIAL
Cuenta con 02 Encargados de Almacén el Sr. Cesar Mejía (RCC) y Jonathan Mendoza (RCO), además del apoyo razonable de 01 personal más de Construcción Civil, el Sr. Marco A. GarrafaMamani.
Cabe indicar que en este Almacén se tiene 01 PC convencional que actualmente se encuentra INOPERATIVA y 01 módem USB para acceso a Internet asignado bajo cargo al Sr. Cesar Mejia. También vale decir que actualmente ya se está tramitando los usuarios de acceso al Sistema S10 para ambos encargados.
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OBSERVACIONES:
Se pudo observar que el despacho de materiales en losdiversos almacenes se realiza de manera regular, realizando los vales de salida a un 60% aprox del total de atenciones, cuyos vales de encuentran conservados en varios archivadores que faltan ser descargados en el Sistema S10 en todos los almacenes, al igual que documentos sustentatorios de Ingresos, compras en sus mayoría de manera local, lo cual también faltan en una gran medida registrar en elsistema.
Respecto a la documentación de Cargos Personales de EPP´s se están registrando en un Formato KARDEX –TARJETA CONTROL DE EPPS y los Cargos Personales de Herramientas y Equipos en un Formato TARJETA CARGO PERSONAL DE EQUIPOS Y HERRAMIENTAS.
En ningún almacén se está manejando un Formato o documento de CONTROL DE MOVIMENTO DE EQUIPOS/ACTIVOS.
Respecto a las ubicaciones de los materiales...
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