INFORME DE AUD


NOT DE ENTREGA, COTIZACION, NITA 3000, NISR 4410
NOTA DE ENTREGA O ALBARAN
La nota de entrega o albarán, es un documento mercantil que acredita la entrega de un pedido.
La nota de entrega original y una copia se envían al comprador, el cual debe firmarlo como prueba de que ha recibido el pedido, quedándose con el original y entregando la copia al mensajero o transportista. Otra copiapermanecerá en poder del vendedor. Es necesario guardar la nota de entrega por si se produjese alguna reclamación.
El uso de la nota de entrega no es obligatorio por lo que en ocasiones se entrega directamente la factura. En los casos en los que las transacciones son muy continuas se entrega nota de entrega y al final de cada periodo se emite la factura de todas las transacciones.

PARA QUÉ SIRVEN LASNOTAS DE ENTREGA O ALBARANES
Este documento es vital para el comprador, el vendedor e, incluso, también, para la empresa de transporte.
En el caso del comprador, la nota de entrega le sirve para comprobar que lo que ha recibido coincide con lo que solicitó y verificarlo con la facturación del pedido cuando ésta sea posterior. Por ello, la nota de entrega debe ser comparada con la nota de pedidopara corroborar si se trata efectivamente de la mercadería solicitada. También le es útil para controlar los productos o mercaderías que ha recibido con la facturación posterior.
En el caso del vendedor, la nota de entrega debidamente firmada por el comprador le sirve como una constancia de haber entregado la mercadería de manera conforme y para poder elaborar la factura. Por ello, se dice que lanota de entrega cumple, para la empresa emisora, una doble función:
Por un lado, representa un justificante de la salida de los productos del almacén correspondiente y,
Por otro, acredita la entrega del producto al cliente, de ahí que habitualmente contenga más de una copia. La copia firmada por el cliente debe regresar siempre a la empresa vendedora, de tal modo que ésta tenga constancia de laentrega o prestación y pueda emitir la factura correspondiente.
Para la empresa de transporte, el albarán es una garantía de que ha entregado en buen estado las mercaderías solicitadas.

DIFERENCIA ENTRE NOTA DE ENTREGA Y FACTURA
La nota de entrega, más que cumplir funciones tributarias, sirve para acreditar la entrega de una mercancía. Por esta razón, es frecuente el uso de notas de entregas dondesólo se consignan datos de la mercancía pero no el valor de la misma. Sin embargo, y como se ve más adelante, también existe la nota de entrega valorada que, además de evidenciar una transacción o la entrega de una mercancía, también incluye el precio individual y total de la operación.
Ahora bien, incluso tratándose de una nota de entrega valorada, hay que reconocer que la misma no produce losmismos efectos de la factura y no es sustitutivo de la misma.
Los valores que se detallan en esta clase de nota de entrega no cuentan con efectos tributarios. La nota de entrega es un documento que sólo garantiza una entrega, si se le agrega el valor de la mercancía es solo para ofrecer un mayor detalle de la transacción.
Una nota de entrega valorada debe ser emitida por las empresas que facturan asus clientes por períodos de tiempo, ya sean periodos semanales, quincenales o mensuales. Así el comprador podrá conocer el valor de la mercancía sin tener que esperar la factura.

REQUISITOS QUE DEBE CUMPLIR LA NOTA DE ENTREGA
La nota de entrega que emita una empresa debe ser lo más explícito posible, de tal forma que no existan dudas posteriores sobre la entrega del bien o la prestación delservicio. De este modo, es habitual y recomendable que la nota de entrega incluya, como mínimo, la fecha de la entrega del bien o prestación del servicio, la denominación y demás datos identificativos del cliente que lo recibe (Registro de información fiscal, dirección, teléfono) y el lugar de la entrega o prestación. Es fundamental que también exprese los artículos que, en su caso, se remiten al...