INFORME DE AUDITORIA 1

INFORME DE AUDITORIA

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Contenido del programa
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Objetivos de los informes de auditoría
Principios básicos de redacción
Sugerencias sobre el estilo de redacción
Defectos que deben evitarse en la redacción
Estructura de los informes
Otros aspectos a tener en cuenta para la
confección del informe
2

1. Objetivos de los informes


GENERALES



Informar: dar a conocer lo importante(positivo
y negativo), con una comprensión fácil y rápida
Persuadir: convencer acerca de los hallazgos
detectados y las recomendaciones propuestas
Obtener resultados: habilidad para promover
acción, es decir obtener el compromiso de
implantar las recomendaciones, para reducir
riesgos y prevenir problemas




3

1. Objetivos de los informes


ESPECÍFICOS



Con respecto a cada hallazgo, debemospreguntarnos:
- qué necesita saber mi destinatario?
- porqué? para qué? cuándo? cómo?....
necesita esa información
- hay algo que creo necesario comunicar y a
mi destinatario no le interesa?
4

2. Principios básicos de redacción
a.

Precisión

b.

Síntesis

c.

Simplicidad

d.

Corrección gramatical
5

2.a. Precisión
Motivos de Imprecisión
a.
b.
c.
d.
e.
f.

Utilización de palabras o expresionesimprecisas
Empleo de términos desconocidos para el
destinatario
Uso de palabras fuera de su significado real
Construcción sintáctica incorrecta o dudosa
Párrafos extensos o imprecisos
Uso indebido de los signos de puntuación
6

Utilización de palabras o
expresiones imprecisas


Ejemplo:
“El control interno vigente es deficiente por la
carencia de verificaciones cruzadas”.
- Cuálesverificaciones?
- Qué importancia tienen?

7

Empleo de términos
desconocidos para el destinatario


Ejemplo:
“La renuncia del empleado responsable de la
tarea y la inexistencia de un back-up
adecuado, dificulta seriamente el know-how
del sistema.”

8

Uso de palabras fuera de su
significado real


Ejemplo:
“Dicho funcionario demostró ser muy
meticuloso en su gestión.”

9

Párrafos extensos o imprecisos

Ejemplo:
“Un incremento en los precios, originado en
una mejora en la calidad de los artículos,
determinará una reacción del mercado
consumidor.”
- Reacción favorable o negativa?

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Uso indebido de los signos de
puntuación


“Todo hombre que te busca va a pedirte algo: el
rico aburrido, la amenidad de tu conversación;
el pobre, tu dinero.”



“Todo hombre que te busca va a pedirte: algo,
elrico aburrido; la amenidad de tu
conversación, el pobre; tu dinero.”

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2.b. Síntesis




Las oraciones y párrafos cortos son preferibles
a) acortan la comunicación entre el escritor y el
lector
b) reducen el riesgo gramatical
Utilizando solamente oraciones cortas, el estilo
resulta cortado, pobre y monótono.
Usando únicamente oraciones largas, la lectura
sería confusa y fatigante.
Una buenatécnica es combinarlas unas con
otras, en forma equilibrada.
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2.c. Simplicidad




Significa escribir en forma fácil y llana, no
rebuscada, sin recurrir a palabras o expresiones
complicadas o simplemente llamativas.
El estilo más apropiado es el conocido como
coloquial, es decir el utilizado en una
conversación formal ante superiores
jerárquicos, funcionarios desconocidos o en una
exposiciónpública
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2.d. Corrección gramatical


Significa utilizar las palabras y formas
gramaticales correctas.
Esta habilidad se adquiere a través de la
educación formal recibida así como los
estudios o esfuerzos personales.
Más allá de eso, ante la duda están los
recursos del diccionario o la posibilidad de
repasar las estructuras gramaticales.
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3. Sugerencias sobre el estilo de
redacción
a.
b.c.
d.
e.

Ordenamiento
Las palabras
Las oraciones
Nexos gramaticales
Los párrafos

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3.a. Ordenamiento



Elegir un esquema o diseño adecuado y
mantenerlo



Organizar los párrafos, manteniendo una
debida secuencia en las ideas expresadas

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3.b. Las palabras









Asegurarse de su significado
Omitir palabras innecesarias
Elegir términos claros y sencillos
Evitar la jerga...