informe de auditoria

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

La auditoría administrativa abarca una revisión de los objetivos, planes y programas de la empresa; su estructura orgánica y funciones; sus sistemas, procedimientos y controles; el personal y las instalaciones de la empresa y el medio en que se desarrolla, en función de la eficiencia de operación y el ahorro en los costos. La auditoría administrativa puede ser llevadaa cabo por el licenciado en administración de empresas y otros profesionales capacitados, incluyendo al contador público adiestrado en disciplinas administrativas o respaldadas por otros especialistas. El resultado de la auditoría administrativa es una opinión sobre la eficiencia administrativa de toda la empresa o parte de ella.
EL INFORME
Al finalizar la auditoria administrativa el auditortiene q elaborar un informe, en el cual se plasme el objetivo de la auditoria, el alcance la metodología que se aplico, recursos empleados en el transcurso de la misa los hallazgos, las conclusiones y las recomendaciones, propuestas y en su caso programas de implantación entre elementos.
Por esta razón el informe de auditoria cubre dos funciones básicas:
Comunica los resultados d la auditoria degestión.
Persuade a la gerencia para adoptar determinadas acciones y cuando es necesario llamar su atención respecto de algunos problemas que podrían afectar adversamente sus actividades y operaciones.
Cada auditoria de gestión culmina en un informe por escrito que es puesto en conocimiento de entidad auditada.
El contenido del informe define que la estructura del informe de auditoria de gestiónes la siguiente.
Síntesis gerencial
Introducción
Conclusiones
Observaciones y recomendaciones
CARACTERÍSTICAS DEL INFORME
Significación: los asuntos incluidos en el informe de auditoria de gestión deben ser del a suficiente significación como para justificar q sean informados y para merecer la atención de aquellos a quienes van dirigidos.

utilidad y oportunidad.

Exactitud ybeneficios de la información sustentadora: la exactitud se sustenta en la necesidad de ser justos e imparciales en el informe asegurando a los usuarios del informe que su contenido es digno de crédito.

Calidad de convincente

Objetividad y perspectiva

Concisión

Claridad y simplicidad

Tono constructivo

Organización de los contenidos del informe.

Positivismo

Redacción y revisión delinforme: la redacción del informe de auditoria es del auditor encargado aunque también comparten esta responsabilidad, los miembros del equipo de auditoria.
Envío del borrador del informe en la entidad auditada: el borrador del informe de auditoria, redactado por el jefe del equipo de auditoria y revisado por el supervisor asignado debe ser sometido a consideración del nivel gerencialcorrespondiente para su aprobación y posterior envío a la entidad auditada-
Evaluación de los comentarios de la entidad: los comentarios de la entidad representan las opiniones por escrito efectuadas por los funcionarios o empleados a cargo de las actividades objeto de la auditoria.
Elevación y remisión del informe: concluido el procesamiento del informe, este es elevado sucesivamente al nivel gerencialcorrespondiente para su aprobación final.
LA CLASIFICACIÓN DEL INFORME QUE PROPONE EL MAESTRO BENJAMÍN FRANKLIN.
EL INFORME GENERAL
Responsable: área o unidad administrativa encargada de preparar el informe.
Introducción: breve descripción de por que surgió la necesidad de aplicar la auditoria, mecanismos de coordinación y participación empleados para su desarrollo, duración de la revisión asícomo el propósito y explicación general de su contenido.
Antecedentes: exposición histórica de la organización, es decir, los cambios y sucesos de mayor relevancia que ha afrontado en forma total o parcial y que influyeron en la decisión de llevar acabo la auditoria
Técnicas empleados: instrumentos y métodos utilizados para la obtención de resultados en función de los objetivos.
Diagnostico:...