Informe de evaluación de inicio

Páginas: 12 (2898 palabras) Publicado: 4 de abril de 2013
Informe de Evaluación


1. Legalizar el Fichero
Se entiende por Fichero todo conjunto organizado de datos de carácter personal, cualquiera que fuere la forma o modalidades de su creación, almacenamiento, organización y acceso.

La legalización del Fichero consiste en la realización de los pasos oportunos ante la Agencia de Protección de Datos para la Legalización del Fichero.

Debenestar inscritos y legalizados.

2. Identificación del Responsable del Fichero
Es la persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada, u órgano administrativo, que decida sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento.

El Responsable del fichero ha de estar claramente identificado en el documento de seguridad.

3. Identificación del Encargado del Tratamiento
El Encargado delTratamiento es la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio o cualquier otro organismo que, solo o conjuntamente con otros, trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

El Encargado de tratamiento ha de estar debidamente identificado en el documento de seguridad.

4. Dar a conocer el Documento de Seguridad
El Responsable del Fichero deberá dar a conocer,por el medio que crea más conveniente y efectivo, el contenido y alcance del Documento de Seguridad con la finalidad de que todo el personal esté informado de la existencia y contenido del mismo, así como las responsabilidades, funciones y tareas que recaen en cada persona, con las posibles repercusiones que pueda tener el incumplimiento de las mismas.

5. Secreto Profesional
El artículo 10de la Ley Orgánica 15/1999, exige a quienes intervengan en cualquier fase del tratamiento de los datos, en el amplio sentido en que lo define el artículo 3,c), a guardar secreto profesional sobre los datos, subsistiendo la obligación aún después de finalizar su relación con el responsable del fichero.

Artículo 10. Deber de secreto .
'El responsable del fichero y quienes intervengan encualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal están obligados al secreto profesional respecto de los mismos y al deber de guardarlos, obligaciones que subsistirán aun después de finalizar sus relaciones con el titular del fichero o, en su caso, con el responsable del mismo.'

El incumplimiento del deber de secreto puede ser constitutivo de una sanción leve, en los términos delartículo 44.2.e), o de infracción grave de acuerdo con lo previsto en el artículo 44.3.g) en virtud del cual, 'La vulneración del deber de guardar secreto sobre los datos de carácter personal incorporados a ficheros que contengan datos relativos a la comisión de infracciones administrativas o penales, Hacienda Pública, servicios financieros, prestación de servicios de solvencia patrimonial y crédito, asícomo aquellos otros ficheros que contengan un conjunto de datos de carácter personal suficientes para obtener una evaluación de la personalidad del individuo.

La vulneración del deber de guardar secreto sobre los datos de carácter personal especialmente protegidos a que hacen referencia los apartados 2 y 3 del artículo 7, así como de aquellos que hayan sido recabados para fines policiales sinconsentimiento de las personas afectadas, puede ser constitutivo de una sanción muy grave en los términos del artículo 44.4.g) de la Ley Orgánica 15/1999.

Este deber de Secreto Profesional afecta tanto al Responsable del Fichero, posibles terceros, y a todo el personal que trate datos de carácter personal subsistiendo incluso después de finalizar sus relaciones con el Titular del fichero.6. Medidas correctoras 6 y 7: Legitimar los datos
Todos los datos de carácter personal recogidos por la empresa, deben contar con el consentimiento del afectado, así como cumplir una serie de principios básicos como son:

Principio del consentimiento del afectado.
Principio de información
Principio de calidad de los datos
Hay que tener en cuenta que todo nuevo cliente, proveedor o...
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