INFORME DE FILTROS AVANZADOS Y BUSCAR V 11 10 15
Páginas: 12 (2768 palabras)
Publicado: 29 de octubre de 2015
Filtros Avanzados
En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado, proporcionando los criterios que deseas aplicar a la información. Este tipo de filtrado es conocido como “Filtro avanzado”, en esta ocasión se mostrara cómo utilizarlo.
Supongamos la siguiente tabla de datos.
Los criterios por los cuales se realizará el filtrado deben especificarse dentro de celdas dela misma hoja. Supongamos que deseo filtrar los registros del departamento de Finanzas.
Para este ejemplo se coloca los criterios por arriba de la tabla de datos, aunque realmente su ubicación no es de importancia.
Aplicar un filtro avanzado a los datos
Antes de aplicar el filtro avanzado,se debe seleccionar la tabla de datos (A4:D13) y posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el botónAvanzadas, que se encuentra en el grupo Ordenar y filtrar. Se mostrará el cuadro de diálogo Filtro avanzado.
Observen cómo en el cuadro de texto para Rango de criterios, se ha seleccionado el rango que contiene las condiciones del filtro avanzado necesarias. Solamente resta pulsar el botón Aceptar para aplicar el filtro.
El resultado es precisamente lo que se necesita, así que el filtradoavanzado ha sido exitoso. Pero ahora se tiene un desafío mayor ¿Cómo podría hacer para especificar condiciones para una segunda columna? Supongamos que deseo filtrar la información de las personas que tienen apellido Hernández y que además pertenecen al departamento de Finanzas. Para filtrar los datos por estos criterios debo agregar dichas condiciones en otra celda.
Observa cómo el Rango de lalista es el mismo que en el caso anterior, pero el Rango de criterios ahora abarca también las celdas que contienen el criterio por Apellido. Al aceptar los cambios Excel aplicará el filtro avanzado adecuadamente.
De la misma manera puedes especificar un criterio para cada columna. Hasta ahora solamente se ha especificado una sola condición por columna, pero ahora se desea agregar a los resultadosdel filtro la información del departamento de Informática. Para ello solamente se agregará una fila adicional al rango de criterios de la siguiente manera.
Al aceptar los cambios Excel filtrará la información de los empleados de Finanzas con apellido Hernández y además mostrará la información de los empleados del departamento de Informática sin importar el apellido que tengan.
Como podrásobservar, es factible especificar una condición por cada fila del rango de criterios. De esta manera se puede crear un filtro avanzado en Excel
La Función CONTAR
La función CONTAR es una de las funciones estadísticas más utilizadas en Excel. Se utiliza para determinar el número total de elementos que contiene un conjunto o arreglo de celdas cuyo contenido sean números o una representación de unnúmero. Por ejemplo, un número entre comillas, como “1”
Los argumentos de la función CONTAR pueden ser números, rangos con valores numéricos, matrices o referencias de celdas. El máximo número de argumentos que se pueden colocar en la función CONTAR depende de la versión de Excel que se esté utilizando. En Excel 2007 se pueden ingresar hasta 255 argumentos.
Los argumentos pueden contener ohacer referencia a una variedad de diferentes tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.
Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
Si el argumento contiene celdas vacías, valores lógicos o de texto,la función CONTAR devuelve 0.
Ejemplos de uso de la función CONTAR
La función CONTAR.SI en Excel
La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango, que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición, es considerada dentro de la cuenta.
Sintaxis de la función CONTAR.SI
Solamente existen dos...
En Excel puedes realizar un filtrado de datos totalmente personalizado, proporcionando los criterios que deseas aplicar a la información. Este tipo de filtrado es conocido como “Filtro avanzado”, en esta ocasión se mostrara cómo utilizarlo.
Supongamos la siguiente tabla de datos.
Los criterios por los cuales se realizará el filtrado deben especificarse dentro de celdas dela misma hoja. Supongamos que deseo filtrar los registros del departamento de Finanzas.
Para este ejemplo se coloca los criterios por arriba de la tabla de datos, aunque realmente su ubicación no es de importancia.
Aplicar un filtro avanzado a los datos
Antes de aplicar el filtro avanzado,se debe seleccionar la tabla de datos (A4:D13) y posteriormente ir a la ficha Datos y pulsar el botónAvanzadas, que se encuentra en el grupo Ordenar y filtrar. Se mostrará el cuadro de diálogo Filtro avanzado.
Observen cómo en el cuadro de texto para Rango de criterios, se ha seleccionado el rango que contiene las condiciones del filtro avanzado necesarias. Solamente resta pulsar el botón Aceptar para aplicar el filtro.
El resultado es precisamente lo que se necesita, así que el filtradoavanzado ha sido exitoso. Pero ahora se tiene un desafío mayor ¿Cómo podría hacer para especificar condiciones para una segunda columna? Supongamos que deseo filtrar la información de las personas que tienen apellido Hernández y que además pertenecen al departamento de Finanzas. Para filtrar los datos por estos criterios debo agregar dichas condiciones en otra celda.
Observa cómo el Rango de lalista es el mismo que en el caso anterior, pero el Rango de criterios ahora abarca también las celdas que contienen el criterio por Apellido. Al aceptar los cambios Excel aplicará el filtro avanzado adecuadamente.
De la misma manera puedes especificar un criterio para cada columna. Hasta ahora solamente se ha especificado una sola condición por columna, pero ahora se desea agregar a los resultadosdel filtro la información del departamento de Informática. Para ello solamente se agregará una fila adicional al rango de criterios de la siguiente manera.
Al aceptar los cambios Excel filtrará la información de los empleados de Finanzas con apellido Hernández y además mostrará la información de los empleados del departamento de Informática sin importar el apellido que tengan.
Como podrásobservar, es factible especificar una condición por cada fila del rango de criterios. De esta manera se puede crear un filtro avanzado en Excel
La Función CONTAR
La función CONTAR es una de las funciones estadísticas más utilizadas en Excel. Se utiliza para determinar el número total de elementos que contiene un conjunto o arreglo de celdas cuyo contenido sean números o una representación de unnúmero. Por ejemplo, un número entre comillas, como “1”
Los argumentos de la función CONTAR pueden ser números, rangos con valores numéricos, matrices o referencias de celdas. El máximo número de argumentos que se pueden colocar en la función CONTAR depende de la versión de Excel que se esté utilizando. En Excel 2007 se pueden ingresar hasta 255 argumentos.
Los argumentos pueden contener ohacer referencia a una variedad de diferentes tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.
Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.
Si el argumento contiene celdas vacías, valores lógicos o de texto,la función CONTAR devuelve 0.
Ejemplos de uso de la función CONTAR
La función CONTAR.SI en Excel
La función CONTAR.SI en Excel nos da la oportunidad de contar el número de celdas de un rango, que cumplan con un criterio establecido. Solamente cuando el valor de dichas celdas cumple la condición, es considerada dentro de la cuenta.
Sintaxis de la función CONTAR.SI
Solamente existen dos...
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