informe de funciones

INTRODUCCION

El siguiente informe es realizado con el fin dar a conocer las labores que se realizaron durante la etapa productiva y si se puso en práctica todos los conocimientos adquiridos enel SENA con el Tecnólogo en Gestión Administrativa y la oportunidad de cada a uno dar a conocer sus habilidades y destrezas en la parte administrativa con la posibilidad que se pudiera quedar con uncontrato laboral en la empresa.

INFORME DE FUNCIONES

Inicie las prácticas el día 8 de marzo de 2012 en el Instituto de Cultura Brasil Colombia en el cual promueven y divulgan la cultura brasileray dictan clases de portugués, samba, capoeira y música en el cargo de Auxiliar Administrativo de la Dirección Ejecutiva en el cual las funciones que realizaba eran las siguientes:

•Diligenciamiento de formularios de afiliación a seguridad social como EPS Y Caja de Compensación Familiar cada vez que ingrese un funcionario o profesor nuevo.
• Llamadas a la EPS por problemas en la afiliacióndel empleado, por mora o pagos que no aparecen en el sistema.
• Administración y organización del archivo activo del área de la Dirección Ejecutiva.
• Entrega de desprendibles de nomina, prima yvacaciones.
• Organización y actualización de la base de datos de los empleados.
• Pedir cotizaciones de elementos para oficina, exámenes médicos, cursos y otros
• Elaboración de correspondencia físicay por correo electrónico.
• Recoger documentos de profesores nuevos como hoja de vida, soportes de estudio, pasaporte y visa.
• Apoyo en el área cultural y de comunicaciones.
• Abrir carpetascorrespondientes a cada empleado.
• Entrega de invitaciones a los empleados y clientes para conciertos eventos y concursos en la empresa.
• Llamadas para confirmación de asistencia de los invitados alos eventos.
• Apoyo en la recepción contestando llamadas, recibiendo correspondencia y dando información de cursos y costos.
• Actualización de la información de la carpeta de la ARP Liberty para...