Informe de gestion

INFORME DE GESTION: GESTION HUMANA
GESTION ADMINISTRATIVA
GESTION LOGISTICA
FECHA: Cali, Noviembre 13 de 2010

Siendo las 9 AM del día 13 de Noviembre de 2010 se dio inicio a la reunión entre gerencia y logística (asistente administrativa) para revisar los indicadores del mes de Octubre de 2010, donde se socializó los siguientes temas:

GESTION HUMANA

• Los días 4 al 8de octubre de 2010 asistió el subgerente Mauricio Tabares al Centro Internacional de Negocios y Exposiciones de Bogotá, CORFERIAS y OGA SISTEMVAC LTDA. XXVIII FERIA INTERNACIONAL DE BOGOTA, EXPOSICION INDUSTRIAL.

• El 13 de octubre de 2010 asistieron a la capacitación de salud ocupacional el asistente de producción Iván Ríos y la asistente administrativa Yohana Salazar, en el cual setrataron los siguientes temas: tipos de riesgos existentes y formato de panorama de riesgos. En el cual se le realizó el panorama de riesgos al puesto de trabajo de la asistente administrativa. Se deben realizar el panorama de riesgos actualizado en cada uno de los puestos de trabajo.

• El 27 de octubre de 2010, asistió a la capacitación de salud ocupacional la asistente administrativa YohanaSalazar, en el cual se trató el tema de la estructura organizacional y contenido del programa de salud ocupacional. La empresa cuenta con el programa de salud ocupacional en el cual se debe puntualizar en: realizar exámenes de ingreso y egreso a los trabajadores, jornadas de salud para garantizar el bienestar del trabajador (por medio de EPS), cronograma de actividades propuesto durante el año.Etc. Con el fin de dar cumplimiento al programa de salud ocupacional. Este punto se socializó en reunión con gerencia el día 29 de octubre de 2010 y se llegó al acuerdo de programar chequeos periódicos en los trabajadores, los cuales pueden contar con la asistencia médica prepagada en la EPS correspondiente, con el fin de garantizar el cumplimiento del mismo.

• Se le dió el plan de inducciónal señor cotizador Jorge Godoy y a la señora practicante que apoya el puesto de logística Elizabeth Gómez, el cual se encuentra archivado en la carpeta de cada trabajador.

• Se les entrego a las señoritas practicantes la lectura acerca de “CÓMO ATENDER AL CLIENTE DE FORMA PERSONAL”, para que esta sea una herramienta constructiva en la realización de sus labores cotidianas.

GESTIÓNADMINISTRATIVA

• Se reubicó la impresora de punto para dar espacio al punto de recepción y acceso de telefonía, en el cual se ubicó a la señorita practicante Vanesa Bermúdez, para ofrecer los portafolios de productos existentes en la empresa vía telefónica, con el fin de abarcar nuevos mercados en la industria del plástico y a su vez apoyar el área comercial de la empresa.

GESTIÓNLOGÍSTICA

• Entrega oportuna de los productos a los clientes cumpliendo los requisitos pactados.

Por medio del indicador mensual de producción del mes de octubre del presente año, se puede evidenciar el cumplimiento de los despachos realizados, el cual proyecto los siguientes datos:

Tabla Nº 2. Producción del mes de octubre/2010

• En el mes de OCTUBRE del presente año, serealizaron XXX órdenes de producción (4192-4664), de las cuales 41 órdenes fueron anuladas por autorización del cliente o por cambio en las especificaciones del producto, por lo tanto la producción del mes es de 431 órdenes de producción.

[pic]Tabla Nº 3. Producción del mes de septiembre/2010

• En comparación con el mes anterior se encuentra que el cumplimiento del mes de OCTUBRE de 2010fue mayor en un 3.32%.

• En la tabla No 2. se puede observar que el cumplimiento de las ordenes de producción en el mes de OCTUBRE fue del 87.93% sobre la producción total (producción real=431), de las cuales se reprogramaron 52 órdenes de producción, por los siguientes motivos:

* Por falta de material ya que este llega días después.
* Los talleres externos se demoran en...