Informe de gestion

CÓDIGO: Z-PR-01.001.012

DIRECCIONAMIENTO INSTITUCIONAL
VERSIÓN: 0.0

PROCEDIMIENTO ELABORACIÓN DE INFORMES DE GESTIÓN
PROCESO: PLANEACIÓN INSTITUCIONAL

Página

SUBPROCESO: ANALISIS Y EVALUACIÓN INSTITUCIONAL

1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO OBJETIVO: Evaluar en forma periódica el avance en el cumplimiento de la misión y de los objetivos, en las diversas actividades de laInstitución, con miras a un mejoramiento continuo y cumplir el mandato constitucional de rendición de cuentas a la sociedad. ALCANCE: Este procedimiento inicia con la evaluación de los planes de acción por parte de cada una de las dependencias académicas administrativas, para la elaboración del informe de gestión y finaliza con la elaboración de los informes de gestión por dependencia y suconsolidación en un documento que contenga el informe de gestión de toda la Sede. DEFINICIONES: 1. CSU: Consejo Superior Universitario. 2. Objetivos Estratégicos: Son enunciados breves que definen en forma clara y especifican la dirección y los resultados a lograr para hacer realidad la misión y visión en el mediano plazo. 3. Líneas de Acción: Son lineamientos generales de acción que establecen unadirección de la cual se deriva la formulación de una meta. Indican el “cómo” lograr un objetivo, es la forma de realizar y ejecutar el programa. Es común que para el logro de un determinado objetivo se deban llevar a cabo más de una línea de acción, sobre todo si se tienen identificadas las diferentes causas del problema, éstas deben dirigirse a solucionarlas desde diferentes ángulos. 4. Metas: Son laexpresión descriptiva clara y concreta, que traduce los resultados cuantitativos–cualitativos finales que se deben obtener para el logro de los objetivos y las acciones planeadas. En la descripción de la meta deberá incluirse la unidad de medida y cantidad asociada a ésta. La meta permite identificar el logro del objetivo. En la definición de las metas específicas se hace necesario que esténdebidamente articuladas al programa de mediano plazo de la entidad con los proyectos educativos estatales en operación, según los pasos siguientes: 5. Acciones: Son las tareas específicas que se deben hacer para alcanzar los resultados o productos comprometidos. De esta forma a cada producto o resultados le corresponderá una acción o un conjunto de acciones determinadas y lógicamente relacionadas. 6.Indicadores de Gestión: Permiten evaluar los resultados de una gestión frente a sus objetivos, metas y responsabilidades. Son una expresión cuantitativa o cualitativa concreta sobre las operaciones y actividades que se realizan, que permite al ser comparada con algún nivel de referencia o frente a una meta planteada, establecer diferencias, comportamientos y tendencias, identificar si se estáavanzando hacia la meta definida, si se está realizando adecuadamente el proceso y las diferentes actividades del mismo, facilitando la toma de decisiones haciendo replanteamientos oportunos con planes de mejoramiento que garanticen el cumplimiento de los objetivos establecidos, basados en el principio de “Lo que no se mide no se puede mejorar, su medición puede ser en un período determinado de tiempo”.DOCUMENTOS DE REFERENCIA: 1. Plan Global de Desarrollo 2. Plan de Desarrollo de la Sede. 3. Planes de acción Nacional y de Sedes 4. Guía para la elaboración de informe de gestión. Oficina de Planeación sede Manizales CONDICIONES GENERALES: 1. Un informe de gestión debe reflejar la función, las fortalezas, los alcances del trabajo y los avances con respecto a los objetivos propuestos, que deberánestar en concordancia con el planteamiento estratégico de largo plazo tanto de la dependencia, como de la Sede y de la Universidad en su conjunto para el cumplimiento de la misión. 2. Los informes de gestión en la Sede son solicitados por el Vicerrector y a nivel Nacional son solicitados por el Rector y deben ser presentados al finalizar cada vigencia fiscal. 3. La Vicerrectoría de Sede podrá...