Informe de inventario























Caracas, 07 de enero de 2013


Objetivos:

El propósito de la toma física consiste en determinar:

Que los artículos existan físicamente
Que las cantidades registradas coincidan con las cantidades en existencia a la fecha del inventario
Que los artículos que componen el inventario se encuentren en condiciones aptas para su venta
Que elinventario por ser factor primordial, represente en términos económicos el flujo financiero de la corporación.
Que la rotación del inventario constituya la demanda de productos en existencia

Planificación:

La toma física del inventario se debe desarrollar en cuatro etapas:

Planificación inicial
Conteos y entrega de la información
Procesamiento de la información y análisis de losresultados y diferencias
Realización de los ajustes contables pertinentes

Alcance:

La toma física de inventario abarcara las líneas de producto: Equipos y No Equipos Xerox.

Se incluirá en el conteo los artículos ubicados en Planta Xerox Los Teques y Torre Xerox Bello Campo.











Aspectos Generales
Fecha del inventario
03 Y 04 de Diciembre de 2013
Personalresponsable por parte del área de Contraloría en la toma física:


Gerente de Contraloría: Doris Montenegro
Coordinador de Contabilidad: Joyner Pire
Coordinador de Impuestos: David Perez
Coordinador de Cuentas por Pagar: Solangel Mendez, Especialista Financiero: Xavier Castro
Especialista de Impuesto: Alejandro Salazar.
Especialista de Compras: Norelys Escalona
Personal responsable porparte de área de Logística en la toma física:


Gerente de Logística: Edinson Naranjo
Coordinador de Almacén y Distribución: Bianca Guzman
Jefe de Almacén: Jesus Mendoza.

Ubicación de Almacenes:

Zona Industrial San Ignacio vía San Pedro Los Altos, Planta Xerox Los Teques/ Edif. Xerox, Avenida Libertador c/c Ávila, Urbanización Bello Campo. Caracas





 
 

 
 
 
 Inicio de Inventario

Procedimiento:
El día lunes 02 de diciembre 2013 se procedió a emitir los auxiliares de inventario por el área de sistemas.
El día martes 03 de diciembre 2013 aproximadamente a las 8:00 am se procedió a dar una breve información por parte de las gerencias involucradas, explicando al personal externo e interno el cómo debe realizarse la actividad y con qué personalpueden apoyarse al momento de generarse una duda, seguidamente se dio inicio a la toma física de inventario de manera paralela tanto en la planta ubicada en Los Teques como en la Torre Xerox (Bello Campo). Se pudo conocer que la toma física de inventario realizada en la Torre Xerox culmino el mismo día.

El día miércoles 04 de diciembre de 2013 continuamos con el 2do y 3er conteo en la plantaubicada en los Teques finalizando aproximadamente a las 4:30 pm

Valor y Porcentaje del Inventario realizado:

Nuestro inventario se encuentra distribuido por número de bodegas de la siguiente manera:


Cuadro N° 1 Resumen de Bodegas
Equipos
 
BODEGAS
Costo Bs
Costo USD$
Porcentaje
de Inventario
Cantidad
en
existencia
BO0008
8.005.536,34
3.078.269,53
82%901
BO0011
100.385,18
46.690,78
1%
3
BO0012
206.178,13
74.975,15
2%
9
BO0015
9.692,86
5.477,85
0,1%
3
BO0021
733.883,96
122.365,49
8%
17
BO0024
684.964,31
297.471,79
7%
99
Total general9.740.640,78
3.625.250,59
100%
1.032











Cuadro N°2 Resumen de Bodegas
No Equipos
 
BODEGAS
Costo Total BS
Costo Total USD$
Porcentaje
de Inventario
Cantidad
en
existencia
BO0001
510,46
88,58
0,001%
2
BO0002
510,46
779,58
0,001%
2
BO0008...