informe de organigramas
Páginas: 8 (1760 palabras)
Publicado: 22 de mayo de 2013
INTRODUCCION
Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y asesoría. Por tanto teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comercialesadministrativas y todas las organizaciones y que todos aquellos que participan en su diseño y elaboración deben conocer cuáles son los diferentes tipos de organigramas y qué características tiene cada uno de ellos.
Objetivos
• Indagar todo sobre los organigramas.
• Conocer la finalidad de los organigramas en las organizaciones.
• Establecer las ventajas y desventajas de los organigramas.• Conocer los diferentes tipos de organigramas y que características generales tiene cada uno de ellos.
En cada organización se requiere básicamente ordenar y especificar claramente las funciones que cada empleado debe realizar, ya que es un sistema social diseñado para lograr las metas y objetivos por medio de recursos humanos y así saber con exactitud cómo está estructurada unaorganización. Los organigramas son los encargados de estructurar bien la funcionalidad de la empresa, ya que ellos se indican la línea de responsabilidad y autoridad.
El organigrama se define como la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación,niveles jerárquicos y canales formales de comunicación de manera objetiva y global.
Los organigramas son conocidos también como castas o graficas de organización, se muestra mediante figuras como: cuadrados, rectángulos, círculos etc. Para asi dar a conocer una idea y tener mayor facilidad para identificar las diversas partes de dicha organización.
Los organigramas tienen por objetivo ofinalidad mostrar:
• Los principales estratos o niveles jerárquicos o gerenciales.
• Las principales áreas orgánicas.
• Líneas de autoridad y comunicación.
• Relación de autoridad con los colaboradores ( subordinados )
• Vías de supervisión.
• Centralización o desconcentración.
Un organigrama puede contener diversos datos para su identificación, entre ellos:
1- Título del documento.
2- Nombrede quien elaboro, dictamino y organizo el organigrama.
3- Gráficos y simbologías utilizada en la representación de la mismo.
En un organigrama se localiza el tipo de unidades que conforma la estructura de una organización. Sus relaciones, las características de la Dependencia o Entidad y sus funciones básicas entre otros. De donde se infire que los organigramas nos revelan:
• La división dela funciones.
• Indican la relación de la jerarquía que guardan entre si los principales órganos que integran una Dependencia o Entidad.
• Facilitan al personal el conocimiento de su ubicación y relaciones dentro de la organización.
REQUISITOS FUNDAMENTALES.
PRECISION:
En los organigramas, los órganos de la Dependencia y sus interrelaciones deben aparecer perfectamente definidos,destacando sus niveles jerárquicos y mostrando las relaciones de dependencia entere ellos.
VIGENCIA:
Es importante que reflejen la situación presente y por ello sean constantemente actualizados; por lo que se aconseja indicar en el margen inferior derecho la fecha de actualización, así como también el nombre de la unidad responsable de elaboración.
UNIFORMIDAD:
Para facilitar la interpretaciónde un organigrama, referido a cualquier Dependencia o unidad administrativa, resulta conveniente uniformar el empleo de las líneas y figuras utilizadas en el diseño.
REGLAS PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA.
• El rectángulo correspondiente al nivel más alto debe ser del tamaño mayor que los demás o igual, pero nunca menor.
• El título del cargo que va dentro del cuadro o rectángulo,...
Los organigramas son la representación gráfica de la estructura orgánica de una empresa u organización que refleja en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran, sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad y asesoría. Por tanto teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad para empresas, entidades productivas, comercialesadministrativas y todas las organizaciones y que todos aquellos que participan en su diseño y elaboración deben conocer cuáles son los diferentes tipos de organigramas y qué características tiene cada uno de ellos.
Objetivos
• Indagar todo sobre los organigramas.
• Conocer la finalidad de los organigramas en las organizaciones.
• Establecer las ventajas y desventajas de los organigramas.• Conocer los diferentes tipos de organigramas y que características generales tiene cada uno de ellos.
En cada organización se requiere básicamente ordenar y especificar claramente las funciones que cada empleado debe realizar, ya que es un sistema social diseñado para lograr las metas y objetivos por medio de recursos humanos y así saber con exactitud cómo está estructurada unaorganización. Los organigramas son los encargados de estructurar bien la funcionalidad de la empresa, ya que ellos se indican la línea de responsabilidad y autoridad.
El organigrama se define como la representación gráfica de la estructura orgánica de una institución o de una de sus áreas y debe reflejar en forma esquemática la descripción de las unidades que la integran, su respectiva relación,niveles jerárquicos y canales formales de comunicación de manera objetiva y global.
Los organigramas son conocidos también como castas o graficas de organización, se muestra mediante figuras como: cuadrados, rectángulos, círculos etc. Para asi dar a conocer una idea y tener mayor facilidad para identificar las diversas partes de dicha organización.
Los organigramas tienen por objetivo ofinalidad mostrar:
• Los principales estratos o niveles jerárquicos o gerenciales.
• Las principales áreas orgánicas.
• Líneas de autoridad y comunicación.
• Relación de autoridad con los colaboradores ( subordinados )
• Vías de supervisión.
• Centralización o desconcentración.
Un organigrama puede contener diversos datos para su identificación, entre ellos:
1- Título del documento.
2- Nombrede quien elaboro, dictamino y organizo el organigrama.
3- Gráficos y simbologías utilizada en la representación de la mismo.
En un organigrama se localiza el tipo de unidades que conforma la estructura de una organización. Sus relaciones, las características de la Dependencia o Entidad y sus funciones básicas entre otros. De donde se infire que los organigramas nos revelan:
• La división dela funciones.
• Indican la relación de la jerarquía que guardan entre si los principales órganos que integran una Dependencia o Entidad.
• Facilitan al personal el conocimiento de su ubicación y relaciones dentro de la organización.
REQUISITOS FUNDAMENTALES.
PRECISION:
En los organigramas, los órganos de la Dependencia y sus interrelaciones deben aparecer perfectamente definidos,destacando sus niveles jerárquicos y mostrando las relaciones de dependencia entere ellos.
VIGENCIA:
Es importante que reflejen la situación presente y por ello sean constantemente actualizados; por lo que se aconseja indicar en el margen inferior derecho la fecha de actualización, así como también el nombre de la unidad responsable de elaboración.
UNIFORMIDAD:
Para facilitar la interpretaciónde un organigrama, referido a cualquier Dependencia o unidad administrativa, resulta conveniente uniformar el empleo de las líneas y figuras utilizadas en el diseño.
REGLAS PARA CONFECCIONAR UN ORGANIGRAMA.
• El rectángulo correspondiente al nivel más alto debe ser del tamaño mayor que los demás o igual, pero nunca menor.
• El título del cargo que va dentro del cuadro o rectángulo,...
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