Informe de pasantia

Informe de pasantia
lunes, 9 de julio de 2012
informe de pasantia

1.     RESEÑA HISTORICA.
     STOCKINGENIERIA FUE FUNDADA EL 10 DE OBTUBRE DEL 1999 POR JUAN VELAZQUE Y PATRICIA CONTRERA, LA EMPRESA ES SUSTENTADA POR UN GRUPO DE PROFECIONALES DE COMPROBADA CALIFICACIÓN,   APROVECHANDO UN EXPERIENCIA DE MAS DE 15 AÑOS EN REALIZACIONES EN TODAS LAS AREAS DE PROYECTOS Y CONTRUCCIÓNES.2.     OBJETIVO DE LA EMPRESA.
      STOCKINGENIERIA C.A OFRECE A LOS PRESTATARIOS DE SUS SERVICIOS, EL DISEÑO Y DESARROLLO DE PROYECTOS, ASI COMO LA EJECUCIÓN DE OBRAS DE INGENIERIA MEDIANTE PROCESOS FAST TRACK EN SUS DIVERSAS ESPECIALIDADES: CIVIL, ELECTRICA, MECANICA, SANITARIA, HIDRAULICA, PAISAJISMO, ETC.
3.     OBJETIVO GENERAL.
PRODUCIR UN IMPACTO EN LA ELAVORACION DE CAJA CHICAS, PAGOS Y FACTURACION ELLA EMPRESA STOCKINGENIERIA.
4.     OBJETIVO ESPECIFICOS.
·        ORGANIZAR COMPROBANTES DE PAGOS, TRANSFERENCIAS Y RETENCIONES.
·        REALIZACION DE CAJA CHICA MEDIANTE LAS FACTURAS QUE ENTREGAN LOS MAESTROS DE OBRAS.
·        ELAVORACION DE PAGOS MEDIANTE EL SISTEMA AUTOMATIZADO DE GALAC.
5.     POLITICA Y NORMAS DE LA INSTITUCION.
LA EMPRESA NO CONSTA DE NORMATIVA LA UNICA ES QUE NOPERMITEN NOVIO EN LA COMPAÑÍA MEDIANTE QUE EN PROBLEMAS SENTIMENTALES DEJEN SUS PUESTOS DE TRABAJOS.
6.     DESCRIPCION DEL DEPARTAMENTO
GERENTE GENERAL.
CONTADOR.
ASISTENTE ADMINISTRATIVO.

7.     FUNCION DEL PERSONAL QUE ELABORA EN EL DEPARTAMENTO.
·        GERENTE GENERAL (MARTA MORALES)
     LA QUE CONTROLA TODOS LOS DEPARTAMENTOS  MENOS ARQUITECTURA Y INGENIERIA. TATAMBIEN FIRMA LOS CHEQUES,TRANSFERENCIAS, NOMINA, ENTRE OTROS, CONTROLA LAS CUENTAS POR PAGAR Y COBRAR. TAMBIÉN DIRIJE AL PERSONAL ADMINISTRATIVO.
·        CORDINADORA DEL PERSONAL (LUISANA GARCIA)
      CORDINA EL PERSONALPARA LA GESTION DE PAGOS Y COBROS, REVISA LAS CAJAS CHICAS, TRANSFERENCIAS, PAGOS Y NOMINA. ES LA ENCARGADA DE REVISAR LAS CUENTAS POR PAGAR Y COBRAR.
·        ASISTENTE ADMINISTRATIVO (ANDRES)
     ALIMENTALA SITUACION DE COSTOS.
·        ASISTENTES ADMINISTRATIVOS (KAREN , GABRIELA Y MIGUEL)
     ELABORACION DE PAGOS, CAJAS CHICA Y ARCHIVAR.
·        ASISTENTE ADMINISTRATIVO (JHON)
     ELABORA LA CONTABILIDAD.
·        ASISTENTE ADMINISTRATIVO (JORGE)
     CONSILIACIONES BANCARIAS, FLUJOS BANCARIOS, ANALIZIS DE CONTRATISTAS Y ANALISIS DE COSTO DE OBRAS.
·        CONTADOR (RAFAEL)
     JEFE DECONTABILIDAD Y ELABORACION DE BALANCES CONTABLES.


     8.     ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA.


     9.     ORGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO





10.      DESEMPEÑO DEL PASANTE
     Registro diario:
SEMANA I 17 ABRIL 2012
 Llegando a la  empresa me dieron una breve explicación de mis normas y mis responsabilidades, tomando en cuenta  que no se puede cometer ningún error al archivar los comprobantes, lastransferencias y las copias de los consecutivos azules y amarillos.
Es tuve todas las tardes acomodando las carpetas y practicando como archivar.
Por ejemplo cual es la diferencia entre un comprobante que diga anticipo no cancelado y un  comprobante de  pago, ellos dos no se pueden  archivar en la misma carpeta ya que el anticipo no tiene todas las facturas canceladas y se archiva en las carpetasde los anticipos no cancelados.
Los consecutivos de copias amarillas y azules son respaldo de toda la información que contiene los comprobantes, claro no todo solo lo mas importante q es la portada.
SEMANA II 25 ABRIL 2012
Esta semana  tuve todas las mañanas archivando por lotecitos los comprobantes que  estuve practicando, en la tardes me enseñaban las diversas transferencia como por ejemplo haytransferencias de villa corozo, compama, MPL, stock y stock II.


 Hay que estar muy pendiente en la portada de las hojas en la parte inferior izquierda y el centro dice donde tiene que ser archivado, a veces están encerrado en un cuadro y algunas veces están escritos en el centro de la portada.
SEMANA III 02 MAYO 2012
Esta semana en las  mañanas y el transcurso del día estuve archivando...