informe de pasantias secretariado

CLASIFICACIÓN, NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS.
Las cuentas representan las propiedades, los derechos y las deudas de la empresa en un fecha determinada, asi mismo, los ingresos, los costos, los gastos y las utilidades en un periodo determinado.

De acuerdo con su naturaleza, las cuentas se clasifican en reales o de balance, nominales o de ganancias y perdidas y de orden. Observa laclasificacion:
Clasificación de las cuentas
Cuentas reales
Representan los valores tangibles de la empresa-como las propiedades y las obligaciones (prestamos con terceros), forman parte del balance general de una empresa. las cuentas reales son: : Activo, pasivo y patrimonio.
El activo: representa el conjunto de bienes y derechos de propiedadde la empresa que pueden valorarse en dinero.
Elpasivo: representa las obligaciones o deudas contraídas por laempresa.
El patrimonio: : está formado por los aportes del dueño o dueñospara constituir la empresa, y además incluye utilidades, supéravit yreservas; matemáticamente se calcula por la diferencia entre elactivo y el pasivo.
Cuentas nominales o de ganancia y perdidas
Tambien son llamadas de resultado o transitorias. De resultadoporque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades o perdidas, los ingresos, los gastos. son transitorias porque se cierran al finalizar el periodo contable. comprende las cuentas de ingresos, cuentas de gastos, de costo de ventas y de costo de producción o de operación.
Ingresos : representan los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con elfin de obtener una ganancia.
Gastos: son los valores pagados o causados para el normal funcionamiento de la empresa.
Costo de ventas: es el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.
Costo de producción o de operación: : son los valores que se generan para producir un bien o prestar un servicio.
Cuentas de orden

Agrupa el conjunto de valores que reflejan hechos quepueden afectar la estructura financiera de la empresa, se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros contables de las empresas y la información tributaria.

MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS
Como se observa en el esquema anterior, cada cuenta representa una parte de la empresa, cada cuenta de las mensionadas anteriormente tiene una dinamica, una naturaleza, para su registro, es decirsiempre inician o disminuyen por un lado especifico. (ver esquema cuenta T)

NATURALEZA Y SALDO DE LAS CUENTAS

SALDO DEBITO
SALDO CREDITO

CUENTAS DEL ACTIVO ( 1) AQUÍ EMPIEZAN Y AUMENTAN CUENTAS DEL ACTIVO (1) : AQUÍ DISMINUYEN Y SE CANCELAN
CUENTAS DEL PASIVO (2): AQUÍ DISMINUYEN Y SE CANCELAN CUENTAS DEL PASIVO (2): AQUÍ EMPIEZAN Y AUMENTAN
CUENTAS DEL PATRIMONIO (3): AQUÍ DISMINUYECUENTAS DEL PATRIMONIO: AQUÍ EMPIEZA Y AUMENTA
CUENTAS DE INGRESOS (4): AQUÍ DISMINUYEN Y SE CANCELAN CUENTAS DE INGRESOS: AQUÍ INICIAN Y AUMENTAN
CUENTAS DE GASTOS(5): AQUÍ EMPIEZAN Y AUMENTAN CUENTAS DE GASTOS: AQUÍ DISMINUYEN Y SE CANCELAN
COSTOS DE VENTAS (6): AQUÍ EMPIEZAN Y AUMENTAN COSTOS DE VENTAS: AQUÍ EMPIEZAN Y UMENTAN
Actividades complementarias de aprendizaje

1. Cree uncrucigrama que contenga los términos relacionados con la clasificacion de las cuentas.

2. Defina por escrito y con sus propias palabras:
activo, pasivo, patrimonio, ingresos, gastos y costos.
3. Dibuja el esquema sobre la representacion de las cuntas en cartulina y con colores, explicalo en clase.
4. Mediante un ejemplo explique como funcionan las cuentas en la empresa según la representaciónanterior.
5. copie del PUC 10 códigos con su respectivo nombre de cada una de las cuentas mencionadas.


LAS CUENTAS
LAS CUENTAS : Una cuenta es el nombre que se utiliza para registrar en forma ordenada, las operaciones que realiza una empresa. Al asignar un nombre a una cuenta, este debe ser tan claro, explicito y concreto que con el solo nombre se identifique lo que representa la...