Informe De Planificacion.

Republica Bolivariana de Venezuela.
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior.
Instituto Universitario de Mercadotecnia (ISUM).
Cátedra: Planificación de los RRHH.

Informe de
Planificación y Planificación de los RRHH.

Prof.: Integrantes:
Añez Yolimar C.I.:
Ziegler Gisbel C.I.: 18.752.155

Caracas, septiembre2012.
LA PLANIFICACIÓN.
Es la primera función de la administración, y consiste en determinar las metas u objetivos a cumplir. La planificación incluye seleccionar misiones y objetivos como las acciones para alcanzarlos; requiere tomar decisiones; es decir, seleccionar entre diversos cursos de acción futuros. Así la planificación provee un enfoque racional para lograr objetivos preseleccionados.Según George Terry "La planificación es seleccionar información y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales."
Según Idalberto, Chiavenato "La planificación es una técnica para minimizar la incertidumbre y dar más consistencia al desempeño de la empresa."
Según David, Ewing "La planificación es en gran medida latarea de hacer que sucedan cosas que de otro modo no sucederían"
OBJETIVOS.
Los objetivos (en ocasiones se les denomina metas) son el resultado final que se espera conseguir con el plan. El más frecuente es el beneficio aunque las organizaciones también tienen objetivos de crecimiento, eficiencia, valor de las acciones, responsabilidad social, desarrollo de su personal, servicio al cliente,etc. Unos objetivos bien definidos permiten a los directivos establecer prioridades, disponer de unos estándares con los que luego poder comparar los resultados efectivamente obtenidos.
Para que sean eficaces los objetivos han de cumplir las siguientes características:
* Han de constituir un reto pero ser realistas.
* Han de venir establecidos en términos específicos y cuantificables.* Han de ser muy apoyados por los superiores.
* Han de ser capaces de generar entusiasmo en los subordinados.
* Han de ser comunicados a todos los subordinados involucrados en su consecución.
* Han de ser puestos por escrito.
* Han de ser comentados regularmente en las reuniones.
ELEMENTOS.
La planificación tiene los siguientes elementos:
* Objetivos (¿Qué?)
*Problema que se resuelve con un objetivo (¿Para qué?)
* Las actividades (¿Cómo?)
* Recursos o medios para los ejecutores (¿Con qué?)
* Cronología, secuencia y tiempo (¿Cuándo o en cuanto tiempo?)
* En qué cantidad, la meta (¿Cuánto?)
* Responsables y ejecutores (¿Quiénes?)
* En qué lugar (¿Dónde?)
PROPÓSITOS.
La planificación cumple dos propósitos principalesen las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propósito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una acción administrativa determinada. El propósito afirmativo de la planificación consiste en elevar el nivel de éxito organizacional.
Un propósito adicional de la planificación consiste encoordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificación es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organización, la dirección y el control.
BENEFICIOS.
La planificación es extremadamente útil en los sentidos siguientes:
* Da a la organización que la utiliza una unidad explicita de propósitos, permitiendo el engranajefluido de las partes, reduciendo la dispersión de esfuerzos y el consiguiente despilfarro de recursos.
* Establece un mecanismo continuo de evaluación de las actividades, lo cual permite corregirlas o reorientarlas permanentemente.
* Minimiza la improvisación en la toma de decisiones y los riesgos inherentes a la misma, sin quitar valor a la intuición como factor importante.
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