Informe De Practica En El Area De Almacen

En la actualidad se está adelantando un inventario con el fin de identificar los bienes muebles e inmuebles con que cuenta la institución y cuales tiene cargados cada una de las dependencias así mismo se verifica su estado y codificándolos de acuerdo a el Mapa de procesos de la institución y el código contable.
Los objetivos del cargo son los siguientes:
* Mantener actualizadas lasentradas y salidas del almacén, a través del diligenciamiento de formatos debidamente establecidos. Entrada de Almacén y Salida de Almacén; y registro en Inventario en sistemas.

* Evaluación y selección de los proveedores: con el fin de escoger el
proveedor que más le convengan a la institución: en cuanto a
calidad, precio, tiempo de entrega y garantía. Para ello sesiguen
unas actividades establecidas en el Proceso de Compras, como lo
es la realización de un comparativo de Precios entre los oferentes y la Encuesta de Seguimiento al Proveedor.

* Facilitarle los elementos tecnológicos al cuerpo docente y estudiantes de la Institución; diligenciando formato debidamente establecidos por el proceso de Compras y Mantenimiento.

Lasfunciones que desempeño dentro de mi cargo son:
* Digitar y archivar cada uno de los documentos de la dependencia de almacén.
* Préstamo de los elementos tecnológicos de la institución.
* Despachar mercancía de acuerdo a la solicitud realizada por los jefes de dependencias.

Con base en los formatos de entradas y salidas diligenciados se alimenta el sistema, aplicando método PromedioPonderado de Inventario en el kardex sistematizado, con el fin de calcular saldos y así poder saber cuál es la existencia del mismo.

Cuando nuestros docentes y estudiante solicitan el préstamo de los elementos tecnológicos con que cuenta la institución estos deben diligenciar un formato establecido por el proceso de Compras y mantenimiento para poder facilitárselos y cumplan con sus actividadesacadémicas.

A medida que se van diligenciando todos los formatos se deben ir archivando para llevar un control de todos los documentos enviados y recibidos.

Cuando nuestros proveedores nos entregan la mercancía en nuestra dependencia se verifica que estás cumplan con las especificaciones dadas en de la cotización tales como: la marca, la cantidad, y se le hace el seguimiento al mismo através de la encuesta “Seguimiento al Proveedor”.

La tabulación de las encuestas es un seguimiento que se realiza por parte de la dependencia de almacén para saber si los jefes de dependencia que son los consumidores están conformes con los elementos suministrados por la dependencia de almacén.

Mis prácticas profesionales las estoy realizando en el Instituto Nacional
de Formación TécnicaProfesional “Humberto Velásquez García”
ubicado en la ciudad de Ciénaga en el Departamento del Magdalena en
la dependencia de Almacén, desempeñándome como Auxiliar de
Almacén.

LOGROS

* Tener ubicado los bienes muebles de la institución: Estos se identifican con un código establecido de acuerdo al mapa de procesos y el código contable, para así tener un mayor control de los bienes,saber cuál es su estado.

* Tener un control de la mercancía en existencia en el almacén para la toma de decisiones.

* Contribuir a que los clientes y docentes de la institución, estén satisfecho a través del préstamo de los elementos tecnológicos que son necesarios para realizar sus actividades académicas.

* Llevar un orden cronológico de todos los documentos: Para lo cual losdocumentos (entradas, salidas, notas de pedidos, inventarios, oficios recibidos y enviados) son archivados, con el fin de tener acceso fácil y rápido a los mismos.

* Tener una base de datos actualizada de proveedores de la institución.

* Conocer el comportamiento de nuestros proveedores: a los cuales se les hace seguimiento a través de la aplicación de unas encuesta denominada...