Informe de proyecto informatico
Páginas: 17 (4027 palabras)
Publicado: 30 de junio de 2011
1.1Resumen Ejecutivo
Datos básicos de la empresa:
- Nombre: Colegio Santa María de Cervellón
- Teléfono: 7323877
- Fax: 4452577
- Email: cervellon@tie.cl
- Fundado: 23 de abril de 1911
Resumen de la solución ofrecida
La creación de softwares administrativos con opciones programadas para la obtención de forma automatizada de informes, gráficos o tablasque sirvan para la rápida y eficaz toma de decisiones, son hoy en día una herramienta de potencial crecimiento para cualquier tipo de institución. Considerando que la información obtenida es confiable, segura y precisa, se podrán tomar decisiones de forma clara y segura elevando así, la posibilidad de poder utilizar los recursos del colegio en nuevos proyectos que tal vez se encuentren en espera yque pusiesen ser una gran oportunidad de negocio para el crecimiento del establecimiento.
Considerando lo anterior, en relación a “las herramientas automatizadas para la rápida obtención de información”, debemos mencionar que los apoderados o alumnos (de cualquier establecimiento educacional) también buscan la comodidad y la rápida respuesta o solución ante sus requerimiento. Debido a esto, unportal de internet que trabaje de forma interactiva o dinámicamente con los datos del colegio, darán una buena percepción del centro educacional ya que, el apoderado o alumno se podrá sentir participe del colegio y confiado en que cada vez que necesite alguna información, siempre la tendrá a la mano o bien, siempre podrá solicitarla de forma rápida y cómoda sin tener que perder su tiempo en filaso rellenando solicitudes.
Competencia
En la actualidad, muy pocos colegios se encuentran con este tipo de solución tecnológica. Debido a esto, y considerando que el colegio Santa María de Cervellón tiene un valor mensual asequible para familias de status socio económico alto, la ventaja competitiva que éste obtendrá, aumentará el prestigio del nombre del Colegio como a su vez, con eltiempo, se podrá obtener un valor agregado por este servicio.
Estrategia
Con estas soluciones informáticas se intenta prestigiar y diferenciar, el colegio Santa María de Cervellón, del resto de las demás instituciones. Demostrando que el colegio es capaz de reconocer los nuevos avances tecnológicos y es capaz de aplicarlos para el bien de la institución como también para el beneficio de losalumnos y sus familias.
A su vez, a largo plazo, se intenta obtener beneficios de ahorro económico. El portal de internet permitirá la descarga de documentos, guías, apuntes, fotos, etc.; como también prestará servicios de información general, como son fechas de admisión, formularios de admisión, listas de útiles escolares, entre otros; y considerando que el colegio tiene cerca de 850 alumnosanualmente, a largo plazo el ahorro de recursos se verá claramente reflejado.
Necesidades Financieras
El proyecto será entregado con: 1 servidor, 2 aplicaciones administrativas en ambiente Windows y 2 ambientes web (1 web de intranet y 1 web internet).
El costo de los productos es relativo según las necesidades del colegio, pero pueden variar de $750.000 a $950.000.
2.1 Idea, Perfil delProyecto
El proyecto consiste en crear softwares de gestión administrativa y contable que alojen su información en un pc servidor que sea a su vez, un servidor de sitio web.
Para esto se tendrán que migrar las bases de datos del área: administrativa, contabilidad, psicopedagogía y orientación al servidor común, el cual físicamente se encontrará en el mismo centro educacional.
A suvez, se realizarán dos ambientes web: interno y externo.
El ambiente web interno (intranet) permita al personal autorizado, previa autentificación, a subir, modificar o eliminar información referente al alumno, como son notas, apuntes, guías, fotografías, informes, entre otros.
El ambiente web externo, interactuará tanto con la información de la intranet como también con la base de datos...
Datos básicos de la empresa:
- Nombre: Colegio Santa María de Cervellón
- Teléfono: 7323877
- Fax: 4452577
- Email: cervellon@tie.cl
- Fundado: 23 de abril de 1911
Resumen de la solución ofrecida
La creación de softwares administrativos con opciones programadas para la obtención de forma automatizada de informes, gráficos o tablasque sirvan para la rápida y eficaz toma de decisiones, son hoy en día una herramienta de potencial crecimiento para cualquier tipo de institución. Considerando que la información obtenida es confiable, segura y precisa, se podrán tomar decisiones de forma clara y segura elevando así, la posibilidad de poder utilizar los recursos del colegio en nuevos proyectos que tal vez se encuentren en espera yque pusiesen ser una gran oportunidad de negocio para el crecimiento del establecimiento.
Considerando lo anterior, en relación a “las herramientas automatizadas para la rápida obtención de información”, debemos mencionar que los apoderados o alumnos (de cualquier establecimiento educacional) también buscan la comodidad y la rápida respuesta o solución ante sus requerimiento. Debido a esto, unportal de internet que trabaje de forma interactiva o dinámicamente con los datos del colegio, darán una buena percepción del centro educacional ya que, el apoderado o alumno se podrá sentir participe del colegio y confiado en que cada vez que necesite alguna información, siempre la tendrá a la mano o bien, siempre podrá solicitarla de forma rápida y cómoda sin tener que perder su tiempo en filaso rellenando solicitudes.
Competencia
En la actualidad, muy pocos colegios se encuentran con este tipo de solución tecnológica. Debido a esto, y considerando que el colegio Santa María de Cervellón tiene un valor mensual asequible para familias de status socio económico alto, la ventaja competitiva que éste obtendrá, aumentará el prestigio del nombre del Colegio como a su vez, con eltiempo, se podrá obtener un valor agregado por este servicio.
Estrategia
Con estas soluciones informáticas se intenta prestigiar y diferenciar, el colegio Santa María de Cervellón, del resto de las demás instituciones. Demostrando que el colegio es capaz de reconocer los nuevos avances tecnológicos y es capaz de aplicarlos para el bien de la institución como también para el beneficio de losalumnos y sus familias.
A su vez, a largo plazo, se intenta obtener beneficios de ahorro económico. El portal de internet permitirá la descarga de documentos, guías, apuntes, fotos, etc.; como también prestará servicios de información general, como son fechas de admisión, formularios de admisión, listas de útiles escolares, entre otros; y considerando que el colegio tiene cerca de 850 alumnosanualmente, a largo plazo el ahorro de recursos se verá claramente reflejado.
Necesidades Financieras
El proyecto será entregado con: 1 servidor, 2 aplicaciones administrativas en ambiente Windows y 2 ambientes web (1 web de intranet y 1 web internet).
El costo de los productos es relativo según las necesidades del colegio, pero pueden variar de $750.000 a $950.000.
2.1 Idea, Perfil delProyecto
El proyecto consiste en crear softwares de gestión administrativa y contable que alojen su información en un pc servidor que sea a su vez, un servidor de sitio web.
Para esto se tendrán que migrar las bases de datos del área: administrativa, contabilidad, psicopedagogía y orientación al servidor común, el cual físicamente se encontrará en el mismo centro educacional.
A suvez, se realizarán dos ambientes web: interno y externo.
El ambiente web interno (intranet) permita al personal autorizado, previa autentificación, a subir, modificar o eliminar información referente al alumno, como son notas, apuntes, guías, fotografías, informes, entre otros.
El ambiente web externo, interactuará tanto con la información de la intranet como también con la base de datos...
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