Informe de práctica profesional

Universidad Central de Chile
Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas
Escuela de Ingeniería en Ejecución en Administración de Negocios








GARIBALDI S.A
Departamento de Contabilidad


Informe de Práctica para optar al Título Profesional de Ingeniería en Ejecución en Administración de Negocios


Estudiante: Francisca Peredo Arenas.
Profesora Guía: María JoséGonzález.


SANTIAGO DE CHILE
ENERO 2014
INDICE DE CONTENIDOS


INDICE DE CONTENIDOS i
INTRODUCCIÓN iii
1. PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA 1
1.1 HISTORIA DE GARIBALDI S.A 1
1.2 Hitos importantes 3
1.3 CARACTERISTICAS DE LA EMPRESA 4
1.3.1 Rubro 4
1.3.2 Misión 4
1.3.3 Valores y creencias 5
1.3.4 Visión 6
1.3.5 Ubicación Geográfica 6
1.4 TECNOLOGÌAS DE GARIBALDI S.A 7
1.5 PRINCIPALESPRODUCTOS QUE COMERCIALIZA 8
1.6 ORGANIGRAMA GENERAL DE LA EMPRESA 13
1.7 ORGANIGRAMA ESPECÍFICO DEL ÁREA 14
1.7.1 DESCRIPCIÓN DE CARGOS 15
1.7.1.1 Jefe de Contabilidad 15
1.7.1.2 Tesorero 19
1.7.1.3 Analista de Costos y Existencias 21
1.7.1.4 Analista Contable 23
1.7.1.5 Analista de Proveedores 25
2 ACTIVIDADES REALIZADAS EN LA EMPRESA 28
2.1 Descripción de los sistemas. 28
2.1.1 ISIGESCompras: 28
2.1.2 ISIGES Existencias: 29
2.1.3 ISIGES Contabilidad: 29
2.1.4 ISIGES Ventas: 30
2.2 Cronología de Actividades 30
2.2.1 Cuadro Resumen de las actividades realizadas 34
2.3 Resultados obtenidos de la funciones realizadas 35
3 ANALISIS CRÍTICO GARIBALDI S.A 36
3.1 Análisis crítico de la organización 36
3.2 Análisis crítico de la Gerencia de Administración y Finanzas 38
3.3Análisis crítico del Departamento de Contabilidad 38
4. PROPUESTA DE MEJORAMIENTO 40
4.1 Identificación de algún problema y/o situación factible de ser mejorada. 40
4.2 Descripción y análisis del problema detectado 40
4.3 Propuesta de solución que permita mejoramientos dentro del Departamento de Contabilidad 41
5. CONCLUSIÓN 49
6. ANEXOS 50
7. BIBLIOGRAFÍA 57


INDICE DE FIGURAS
Imagen Nº1 :Soluciones de embalaje 8
Imagen Nº2: Flejes de acero. 8
Imagen Nº3: Mangos para escoba 9
Imagen Nº4: Airpad. 9
Imagen Nº5: Productos de Fortalecimiento de macizos 9
Imagen Nº6: Productos de Fortalecimiento de macizos 10
Imagen Nº7: Productos de Fortalecimiento de macizos 10
Imagen Nº8: Productos de accesorios 10
Imagen Nº9: Productos de accesorios 11
Imagen Nº9: Servicios de control ydiseño de soporte 11
Imagen Nº10:Servicio post-venta 12
Imagen Nº11: Servicios compactadoras/Enfardadoras 12
Figura Nº 1 Organigrama General de Garibaldi S.A 13
Figura Nº2: Organigrama Gerencia de Administración y Finanzas. 14
Imagen N°12: Recepción de un documento en el sistema 49
Imagen N°13: Ingreso de Factura de compra directa. 50
Imagen N°14 : Ingreso de Factura de compra con guía dedespacho. 51
Imagen N°15: Ingreso Nómina de Proveedores. 52
Imagen N°16: Ingreso de Caja Chica. 53
Imagen N°17: Rendición de Caja Chica. 54
Imagen N° 18: Ingreso comprobante contable. 55
INDICE DE TABLAS

Cuadro Nº1: Hitos de la Empresa. 4
Cuadro Nº2: Misión de Garibaldi S.A 5
Cuadro Nº3: Valores y Creencias de Garibaldi S.A 5
Cuadro Nº4: Visión de Garibaldi S.A 6
Tabla Nº6: Estructura Flujode Efectivo 33
Tabla Nº5: Actividades cronológicas. 34
AGRADECIMIENTOS

Agradecida de las personas que conocí y me entregaron su paciencia y conocimientos, por haberme hecho sentir parte de un equipo de trabajo y enseñarme los respectivos procedimientos del área, especialmente al Departamento de Contabilidad, por la recepción y la motivación entregada.
A Don Gerardo Miranda, por ser más queun jefe, un gran líder y estar siempre preocupado de su equipo de trabajo.
A Alex Vivanco, por ser quien me entregó la mayor cantidad de conocimientos, al trabajar directamente con él, y por ser paciente al explicarme todos los procedimientos.
A Cristian Rodríguez, quien siempre estuvo presente en cada duda respondiendo con la mejor entrega. Por la paciencia, simpatía y preocupación...