Informe De Radaccion


Tabla de Contenidos

1. Acta
1.1. Elaboración del acta
1.2. Formato actal
1.3. Tipos de acta
2. Agenda
2.1. Formato de una agenda
2.2. Partes de una agenda
2.3. Tipos de agenda
3. Referencias



















1. Acta
Un acta es un documento donde queda constatado y unificado lo realizado, tratado y acordado en una reunión. Estos documentos deben estar fechados, con la hora en la que serealiza, y el lugar donde se llevó adelante el encuentro.
El acta tiene como finalidad otorgarle una certificación de qué ha ocurrido durante la reunión, y de esta manera validar dicho encuentro.
Son variados los organismos u organizaciones que pueden realizar este tipo de reuniones en las cuales se elaborará un acta: desde asambleas en los parlamentos hasta una asociación de vecinos de una ciudaden particular de cualquier parte del mundo.
En general, las actas suelen ser archivadas en lo que se llama un libro de actas, este recoge las actas elaboradas a lo largo de un período de tiempo determinado, de manera cronológica, y el orden está dado por una enumeración de sus páginas.
Existen algunos elementos en común que poseen todas las actas: por ejemplo:
Todas ofrecen una visión oestructura general de lo ocurrido en la reunión.

Quienes han sido los participantes o asistentes.

El detalle de las diferentes cuestiones o temas planteados, cuáles han sido los debates, y las conclusiones de los mismos, determinando si tanto los convocantes como los convocados han arribado a un acuerdo, o no, acerca de las cuestiones que han sido planteadas durante su celebración.
1.1. Elaboración delacta
Durante o antes la reunión, el secretario va tomando nota de los aspectos más importantes para elaborar el acta y, generalmente, la redacta al final de la reunión, o poco tiempo después. A veces se registran los detalles mediante una grabadora, o un experto en taquigrafía.
Por lo general, las actas no deben ser demasiado extensas para lo cual deben concentrarse en las cuestiones importantes(acuerdos) y casi nunca son actas literales que recogen todo lo comentado. Esto sí ocurre en algunos casos como las actas correspondientes a los debates de las asambleas parlamentarias que reciben el nombre de diario de sesiones.



Las actas de la mayoría de entidades, tales como ayuntamientos o instituciones públicas, deben ser conservadas y son documentos jurídicos importantes. Muchas de ellasregistran acuerdos de gran trascendencia histórica y son conservadas durante siglos como documentos de excepcional valor (actas de independencia de países o territorios, actas fundacionales, etc.)

1.2. Formato del acta
Aunque los modelos de acta pueden ser diversos, en general, las actas comienzan con el nombre de la entidad que celebra la reunión, especificando el lugar, la fecha, la lista depersonas presentes, y la hora a la que el presidente abrió la sesión, como en el siguiente ejemplo:

"En la ciudad de Madrid, siendo las 12:00 horas del día 12 de diciembre de 2009, se reúne en sesión ordinaria el Claustro de profesores del Instituto de Educación Secundaria "Reino de España", en la Biblioteca del centro, presidido por la directora y con la asistencia de los profesores indicados almargen, para tratar los asuntos incluidos en el siguiente
ORDEN del DÍA
1. Lectura y aprobación del Quórum
2. Informe de la Directora.
3. Debate y, en su caso, aprobación del...
El acta luego recoge lo que realmente se dijo y acordó en la reunión, normalmente en el orden en que sucedió o en un orden más coherente, con independencia de que la reunión haya seguido (o ignorado) el orden deldía previsto. Un formato menos frecuente puede registrar los acontecimientos en el orden en que aparecen en el orden del día, independientemente de la cronología real.
Dado que la función primaria de las actas es registrar las decisiones tomadas, todas las decisiones oficiales deben ser incluidas. Si se manifiesta formalmente una propuesta o sugerencia moción, tanto si prospera como si es...