Informe de ralaciones

Páginas: 7 (1649 palabras) Publicado: 29 de marzo de 2011
INTRODUCCIÓN

Para toda organización, el cargo es el medio fundamental para la asignación de las personas en las tareas organizacionales, de allí el buen funcionamiento de estas.

El análisis y diseño de cargas es la base de la buena utilización de los recursos humanos para alcanzar los objetivos, metas, racionalidad y la búsqueda de la eficiencia y la eficacia; nos indica además como estáestructurado y dimensionado el cargo.

La buena realización, manejo y aplicación de éste proceso traerá satisfacción para la empresa al igual que para el personal de trabajo.

OBSERVACION

OBJETIVO GENERAL. Contribuir a la administración, organización, supervisión, vigilancia y control de las actividades desde las perspectivas operacionales y legales.

La responsabilidad de la Asistente deRevisoría fiscal es producir y emitir un informe coordinado y ajustado con el enfoque y alcance de la auditoria realizada, estableciendo el cumplimiento razonable de las operaciones en conjunto con la valoración de los principios de eficacia, economía y eficiencia.

Este informe de auditoria es el producto final del proceso y los procedimientos realizados por la Revisoría Fiscal en eldesarrollo de la auditoria, con el objetivo de establecer el mejoramiento sostenible del sistema que permita controlar y solucionar las problemáticas presentadas, en aplicación del funcionamiento integrado de la ESE Hospital Emiro Quintero Cañizares de Ocaña.

La Verificación y evaluación se realiza, conforme a las normas de auditoria de aceptación general en Colombia contempladas en la ley 43/1990.Dicha normatividad determina como requerimiento la planeación y la práctica de la auditoria para obtener la evaluación del funcionamiento y cumplimiento razonable de la entidad; el resultado de este proceso se emite en un informe que se desarrolla con una frecuencia ocasional el cual será entregado a quien corresponda (Junta Directiva).

Organizar el archivo es otra de las funciones del cargo;esto con el objeto de establecer mayor control en la custodia de los documentos, la recepción de los oficios se hace de manera ordenada llevando un fólder por cada actividad desarrolla por los diferentes Departamentos de la E.S.E. Hospital Emíro Quintero Cañizares (Gerencia, Cartera, Finanzas,….etc.), así como para los oficios externos a la entidad; todo esto se realiza en base a los principios degestión documental y función archivística

Para lograr con eficacia y eficiencia este cargo es necesario contar con aptitudes tales como: habilidad para digitar, ya que es a través del sistema que se envían los informes del Departamento de Contabilidad para la verificación de los soportes del Departamento a Auditar; es necesario que la atención auditiva esté en perfectas condiciones ya que éstapermite entender con claridad lo que el jefe inmediato quiere decir para iniciar el proceso de auditoria.
Permanecer en el puesto de trabajo es fundamental para lograr con eficacia la realización de los diferentes informes y oficios que se deban entregar a quien corresponda, ya que es a través de este medio que se comunica los hallazgos (buenos o malos) obtenidos en la auditoria.

Sin embargo,no solo se necesitan de estas aptitudes para el logro de los objetivos es necesario planear la estrategia que se va a utilizar para iniciar la auditoria, organizar cada aspecto contemplado en la planeación para llevar un orden consecuente, analizar cada aspecto que se ha planeado para saber si es el correcto o no; y después de tener un orden sobre los pasos a seguir en el proceso de la auditoriase pasa a concentrarse en la verificación de los soportes e informes obtenidos del Departamento a auditar, para luego deducir cada dato y así tomar las decisiones pertinentes en los diferentes casos que se puedan presentar en el transcurso de la auditoria.

Teniendo en cuenta los conocimientos y las aptitudes que se deben tener en cuenta para lograr los objetivos de la auditoria, es necesario...
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