Informe De Representante Legal

1.- Informes de los Administadores:
Los informes anuales de los Administradores a Juntas Generales deben cumplir con las siguientes normas:
Requisitos mínimos:
a. Cumplimiento de los objetivos previstos para el ejercicio económico materia del informe;
b. Cumplimiento de las disposiciones de la Junta General y el Directorio;
c. Información sobre hechos extraordinarios producidos durante elejercicio, en el ámbito administrativo, laboral y legal;
d. Situación financiera de la compañía al cierre del ejercicio y de los resultados anuales, comparados con los del ejercicio precedente;
e. Propuesta sobre el destino de las utilidades obtenidas en el ejercicio económico; y,
f. Recomendaciones a la Junta General respecto de políticas y estrategias para el siguiente ejercicio económico.Inactividad:
Cuando una compañía no haya operado en el ejercicio motivo del informe, éste se circunscribirá a explicar las razones que motivaron la paralización de actividades.
Caso de Excepción:
Los administradores de las compañías cuyos activos sean inferiores a CUATRO MIL DOLARES (USD 4.000.), no están obligados a cumplir con este requisito.
Aclaraciones y ampliaciones:
En el evento que losinformes no cumplan los requisitos establecidos en el Reglamento, la Superintendencia de Compañías puede solicitar las aclaraciones y ampliaciones necesarias.

INFORME PRESENTADO POR EL REPRESENTANTE LEGAL
• Los nombramientos de los Representantes Legales, Administradores, Apoderados y
Poderes Especiales deben estar inscritos en el Registro Mercantil y registrados en la
Superintendencia deCompañías. Caso contrario no será receptada la documentación.
* Formulario suscrito por el representante legal certificando los siguientes datos de la compañía: dirección postal, número telefónico, correo electrónico, provincia, ciudad, cantón;
* Copia legible del Registro Único de Contribuyentes (RUC);
* Impresión del “Comprobante de ingreso para la presentación física de losdocumentos”, que se genera una vez ingresados los estados financieros en el portal web de la institución;
* Los demás datos que se establecen en este reglamento.
Artículo 7.-
Están obligadas a elaborar estados financieros consolidados las sociedades sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compañías, que ejercen control de conformidad con lo establecido en la NIC 27. Los estadosfinancieros consolidados que se presentarán a esta Institución en el primer cuatrimestre de cada año, en el formulario que para el efecto se ha elaborado y que consta en un archivo de Excel en el portal web, son los siguientes: Estado de situación financiera consolidado, estado del resultado integral consolidado, estado de flujos de efectivo consolidado, estado de cambios en el patrimonio consolidado,y notas a los estados financieros, siguiendo los procedimientos de consolidación establecidos en la indicada norma contable. Las notas a los indicados estados financieros se presentarán grabadas en un CD en formato Word.
Las empresas que preparen estados financieros consolidados deberán remitir a este organismo un ejemplar de dichos estados financieros consolidados auditados. Además deberánenviar por separado un ejemplar de los estados financieros auditados de la controladora y de los estados financieros de cada una de las subsidiarias (auditados, de ser aplicable en cada circunstancia).
Artículo 8.-
Los estados financieros individuales así como las conciliaciones de las Normas Ecuatorianas de Contabilidad “NEC” a las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”, seránpresentados en los formularios que establezca la Superintendencia de Compañías de acuerdo a las Normas Ecuatorianas de Contabilidad “NEC” y a las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF”, en su portal web, para su ingreso online e impresión.
La nómina de accionistas o socios, la nómina de administradores, representantes o apoderados junto con la información referente al personal...