informe del proceso administrativo
Páginas: 11 (2678 palabras)
Publicado: 14 de julio de 2013
FACULTAD DE CIENCIAS ADIMINISTRATIVAS Y COMERCIALES
PLAN DE CONTINGENCIAS
MODULO 3
TEMA: EL CONTROL
AUTOR:
KETTY MARICELA GANCHOZO
MARILIN ZUMBA ESPINOZA
DIANA SIGUENZA CARDENAS
SARA ZHUÑI BALAREZO
ROQUE GAVILANEZ SANCHEZ
TUTOR:
ING. MIGUEL ORELLANA JARAMILLO
FECHA DE ENTREGA
23/06/2013
LOJA - ECUADOR
INFORME DE INVESTIGACIÓN I:EL CONTROL
1. TEMA: ANÁLISIS Y PROPUESTA DEL PROCESO DE CONTROL EN LA DISTRIBUDORA S.S (SANUNGA SANCHEZ) DE LA CIUDAD DE MACAS
2. PROBLEMA:
La distribuidora S.S (Sanunga Sánchez), es una microempresa dedicada a la distribución de prendas de vestir.
La falta de un sistema automatizado para controlar las compras, las ventas, el manejo personal, manejo del efectivo, lastransacciones que realiza cada empleado de la microempresa.
Todas estas actividades antes mencionadas que se realizan en la microempresa son manejadas y coordinadas por los socios, con el respaldo del contador sin contar con el apoyo de un sistema automatizado que les permita realizar de una mejor manera dichas actividades.
Para una mayor eficiencia en el control de la Distribuidora S.S, serequiere implantar un sistema automatizado para llevar un control adecuado y seguro de los movimientos diarios.
3. MARCO TEORICO
3.1 CONCEPTO DE CONTROL
El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos.
Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir quese produzcan nuevamente.
El Control Empresarial es un Proceso Administrativo muy ligado con la Planeación, el control es la fase a través del cual se evalúan los resultados obtenidos en relación con lo planeado, a fin de corregir desviaciones y errores para mejorar continuamente.
Podemos definirlo como: La función que permite la supervisión y comparación de los resultados obtenidos contra losresultados esperados originalmente, asegurando además que la acción dirigida se esté llevando a cabo de acuerdo con los planes de la organización y dentro de los límites de la estructura organizacional.
El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.
Es la regulación de las actividades, de conformidad con un plan creado para alcanzarciertos objetivos.
El proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorizándolo, y si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.
Implica la medición de lo logrado en relación con el estándar y la corrección de las desviaciones, para asegurar la obtención de los objetivos de acuerdo con el plan.
3.2 IMPORTANCIADEL CONTROL
El control es de vital importancia dado que:
Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se
alcancen los planes exitosamente.
Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos.
Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
Localiza a los sectores responsablesde la administración, desde el momento que se establecen medidas correctivas.
Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los
planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.
Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
Su aplicación incide directamente en la realización de la administración; y, consecuentemente, en el logro de laproductividad de todos los recursos de la empresa.
3.3 PRINCIPIOS
La aplicación racional del control debe fundamentarse en los siguientes principios:
a. Equilibrio:
A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarse el grado de control correspondiente. De la misma manera que la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte, al delegar autoridad es necesario establecer los...
FACULTAD DE CIENCIAS ADIMINISTRATIVAS Y COMERCIALES
PLAN DE CONTINGENCIAS
MODULO 3
TEMA: EL CONTROL
AUTOR:
KETTY MARICELA GANCHOZO
MARILIN ZUMBA ESPINOZA
DIANA SIGUENZA CARDENAS
SARA ZHUÑI BALAREZO
ROQUE GAVILANEZ SANCHEZ
TUTOR:
ING. MIGUEL ORELLANA JARAMILLO
FECHA DE ENTREGA
23/06/2013
LOJA - ECUADOR
INFORME DE INVESTIGACIÓN I:EL CONTROL
1. TEMA: ANÁLISIS Y PROPUESTA DEL PROCESO DE CONTROL EN LA DISTRIBUDORA S.S (SANUNGA SANCHEZ) DE LA CIUDAD DE MACAS
2. PROBLEMA:
La distribuidora S.S (Sanunga Sánchez), es una microempresa dedicada a la distribución de prendas de vestir.
La falta de un sistema automatizado para controlar las compras, las ventas, el manejo personal, manejo del efectivo, lastransacciones que realiza cada empleado de la microempresa.
Todas estas actividades antes mencionadas que se realizan en la microempresa son manejadas y coordinadas por los socios, con el respaldo del contador sin contar con el apoyo de un sistema automatizado que les permita realizar de una mejor manera dichas actividades.
Para una mayor eficiencia en el control de la Distribuidora S.S, serequiere implantar un sistema automatizado para llevar un control adecuado y seguro de los movimientos diarios.
3. MARCO TEORICO
3.1 CONCEPTO DE CONTROL
El control consiste en verificar si todo ocurre de conformidad con el plan adoptado, con las instrucciones emitidas y con los principios establecidos.
Tiene como fin señalar las debilidades y errores a fin de rectificarlos e impedir quese produzcan nuevamente.
El Control Empresarial es un Proceso Administrativo muy ligado con la Planeación, el control es la fase a través del cual se evalúan los resultados obtenidos en relación con lo planeado, a fin de corregir desviaciones y errores para mejorar continuamente.
Podemos definirlo como: La función que permite la supervisión y comparación de los resultados obtenidos contra losresultados esperados originalmente, asegurando además que la acción dirigida se esté llevando a cabo de acuerdo con los planes de la organización y dentro de los límites de la estructura organizacional.
El control tiene como objeto cerciorarse de que los hechos vayan de acuerdo con los planes establecidos.
Es la regulación de las actividades, de conformidad con un plan creado para alcanzarciertos objetivos.
El proceso para determinar lo que se está llevando a cabo, valorizándolo, y si es necesario, aplicando medidas correctivas, de manera que la ejecución se desarrolle de acuerdo con lo planeado.
Implica la medición de lo logrado en relación con el estándar y la corrección de las desviaciones, para asegurar la obtención de los objetivos de acuerdo con el plan.
3.2 IMPORTANCIADEL CONTROL
El control es de vital importancia dado que:
Establece medidas para corregir las actividades, de tal forma que se
alcancen los planes exitosamente.
Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos.
Determina y analiza rápidamente las causas que pueden originar desviaciones, para que no se vuelvan a presentar en el futuro.
Localiza a los sectores responsablesde la administración, desde el momento que se establecen medidas correctivas.
Proporciona información acerca de la situación de la ejecución de los
planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de planeación.
Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores.
Su aplicación incide directamente en la realización de la administración; y, consecuentemente, en el logro de laproductividad de todos los recursos de la empresa.
3.3 PRINCIPIOS
La aplicación racional del control debe fundamentarse en los siguientes principios:
a. Equilibrio:
A cada grupo de delegación conferido debe proporcionarse el grado de control correspondiente. De la misma manera que la autoridad se delega y la responsabilidad se comparte, al delegar autoridad es necesario establecer los...
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