Informe Ejecutivo

Informe Ejecutivo 
SADMIN 
 

 
 
 

PROYECTO SADMIN
Desarrollado por PROEVO

INFORME
EJECUTIVO

SADMIN 
Sistema de Administración en Mantenimiento e Inventario 
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Junio de 2009 

 

Informe Ejecutivo 
SADMIN 
 

 
 
 

 
 
Junio de 2009 

Contenido
Introducción............................................................................................................. 3
Alcances y beneficios de SADMIN .......................................................................... 3
Personas involucradas en el proyecto..................................................................... 5
Estado del Proyecto ................................................................................................ 6Inversión.................................................................................................................. 6
Objetivos ................................................................................................................. 7
Conclusiones ........................................................................................................... 8

SADMIN Sistema de Administración en Mantenimiento e Inventario 
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Informe Ejecutivo 
SADMIN 
 

 
 
 

 
 
Junio de 2009 

Introducción
En la actualidad los sistemas administrativos gozan de un gran auge, debido a la eficacia
que proporcionan y a su facilidad de manejo. Gracias a ellos se ahorra tiempo, la
información se administra coherentemente y con base a nuestras necesidades, el
resultado es más fructífero que si lo hiciera unapersona encargada de la administración.
Sin duda alguna la tecnología avanza rápidamente y de forma positiva para nuestros
intereses y necesidades, gracias a ella se ha reducido el trabajo humano.
El siguiente documento presenta el desarrollo del proyecto SADMIN (Sistema de
Administración en Mantenimiento e Inventario), el cual se hizo con base en las
necesidades de nuestro cliente
SADMIN seencarga de administrar el Área de Mantenimiento de la carrera de
Programación, frecuentemente recibe reportes (de los alumnos) en los que se manifiestan
fallas relacionadas con el material del laboratorio, provocadas ya sea por el mal
funcionamiento o pésimo estado del software. También se encarga de la administración
del inventario de artículos para los laboratorios y la oficina de la carrera deProgramación.
SADMIN opera en conjunto a otro sistema: SIGMA, que se encarga de las funciones
relacionadas al manejo de horarios en los distintos laboratorios, de sesiones con sus
respectivos usuarios, así como el control del uso de computadoras.
Esta solución se dio, porque antes utilizaban una bitácora para registrar los problemas de
los alumnos, El uso de la libreta no fue eficaz, a veceslos alumnos no mostraban interés
por levantar reportes, los registros se perdían constantemente, y el área de inventario no
era eficiente y mucho menos rápida.
Con SADMIN se pretende hacer más eficaz estos dos aspectos: el levantamiento de
reportes y sus subsecuentes acciones, también la administración del inventario, logrando
de esta forma que disminuya el tiempo de realización de dichasoperaciones.

Alcances y beneficios de SADMIN

Al conocer la problemática del Área de Programación y saber los requerimientos de
nuestro cliente, planeamos los módulos para habilitar las funciones que necesita: módulos
para el levantamiento de un reporte, y que tengan seguimiento de él los técnicos de
mantenimiento, así como los módulos relacionados a las funciones de administración delSADMIN 
Sistema de Administración en Mantenimiento e Inventario 
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Junio de 2009 
inventario ―consulta, modificación, altas, eliminación― con los datos respectivos para
cada artículo. Tomamos en cuenta la extensión del proyecto, es decir, el mantenimiento
debe ser de los tres laboratorios y de la oficina; el inventario necesitaría...