Informe Empresarial Y Administrativo

DESARROLLO

Informe
Un informe es una obra escrita, visual u oral realizada con la intención específica de proveer información de una manera ordenada sobre ciertos eventos, hechos o temas.

Los informes escritos son documentos que presentan un contenido específico a una audiencia determinada. A menudo los informes se utilizan para presentar el resultado de un experimento o investigación. Laaudiencia puede ser de naturaleza pública o privada. Se utilizan informes en el ámbito del gobierno, los negocios, la educación, la ciencia y otros campos.

Los informes pueden incluir elementos persuasivos, tales como recomendaciones, sugerencias u otras conclusiones motivacionales que indican posibles acciones futuras que el lector del informe pudiera adoptar. Uno de los formatos más comunespara armar un informe es: Introducción, Métodos, Resultados y Discusión. Esta estructura es estándar ya que refleja el patrón utilizado tradicionalmente en la publicación de trabajos de investigación científica y se adopta al etilo y credibilidad de dicha disciplina. No es preciso que todos los informes sigan este formato, ya que pueden utilizar secciones diferentes adaptadas al formato específicodel problema y desarrollo bajo discusión.

Otros elementos que a menudo se utilizan para producir un informe incluyen: títulos para indicar los temas o secciones, gráficas, dibujos, tablas, figuras, fotografías, esquemas, tablas de contenido, resúmenes, apéndices, anexos, notas a pie de página, referencias

Tanto el informe como otros medios de comunicación poseen sus respectivas parteslas cuales son:
o Portada: Datos personales del escritor o autor.
o Índice: En esta parte van señaladas todas las partes del informe y el total de páginas que contiene.
o Introducción: Es una breve reseña de lo que trata el tema que vamos a estudiar.
o Cuerpo: Es la información principal y completa del tema.
o Conclusiones: Se incluyen los resultados más importantes que permiten responder lasinterrogantes planteadas.
o Bibliografía: Es el ordenamiento alfabético y por fecha de la literatura ocupada para responder todas las inquietudes y plantear las ideas del trabajo

Tipos de informe

1. Por la materia que abarcan los informes se clasifican en:
o Científicos: se refieren a temas de ciencia y utilizan un lenguaje propio y riguroso; pertenecen a la categoría de “memoriascientíficas”.
o Técnicos: se desarrollan en las organizaciones públicas o privadas sobre temas de sociología, antropología, psicología social, etc.; su lenguaje es accesible, pero mantiene el rigor de la investigación científica.
o De divulgación: destinados al público en general; su lenguaje se adapta a una persona de mediana cultura.
o Mixtos: destinados tanto a instituciones como al público engeneral; su lenguaje se adapta al de ambos grupos de destinatarios.

2. Por las características textuales los informes se clasifican en:
o Expositivos: contienen una información o una descripción del tema o unas instrucciones. No es necesario incluir conclusiones, de interpretación o evaluación; a veces, reciben el nombre de dossier.
o Analíticos: tienen como objetivo justificar una decisión oacción “ya realizada o, al menos, proyectada.” (Ibídem). Se denominan también propuesta o proyecto.
o Persuasivos: pretenden “convencer al destinatario para que tome una decisión en la línea de lo que se expone en el informe. Proponen un plan de acción (es el informe más utilizado en consultoría).

La empresa
La definición de la empresa como un sistema abierto que interactúa con el medio social enel que se desenvuelve como parte del proceso administrativo.

Informe empresarial
El contenido de un informe suele tener un análisis objetivo de cualquier hecho o situación que se produzca tanto dentro como fuera de la empresa, en él se indicarán los datos de partida, las causas que propician dichas circunstancias y unas conclusiones o soluciones a aportar, tal y como ya hemos comentado....