Informe Etapa Practica

INFORME ETAPA PRODUCTIVA

En el periodo asignado para la realización de la etapa productiva, gracias a todos los conocimientos aprendidos en la etapa practica, las funciones y tareas que me fueronasignadas se desarrollaron en completa normalidad y con mucho agrado, a la vez que bajo una constante supervisión por parte de mis superiores y un constante reconocimiento por el buen manejo dediferentes herramientas en el trabajo.
Fueron varias las tareas asignadas, entre ellas a la sección de documentos internos que en su mayoría eran memorandos para el departamento, documentos externos queestaban relacionados con los contratos y adicionales para darles el tramite pertinente, la realización de envíos a diferentes departamentos del país, la recepción de llamadas nacionales einternacionales con base en asuntos del departamento.
Una de las funciones más importantes, fue el manejo de archivo de diferentes documentos, los cuales se debían clasificar primero según un orden yaestablecido, y luego se ordenaban de acuerdo a su fecha o número consecutivo, para que en el futuro cuando sean necesarios su ubicación sea mucho más fácil.
Los registros de calidad que manejaba la empresa, sedebían actualizar constantemente y eso requería revisar las carpetas y folders en los cuales estaban los documentos para de ahí diligenciar la información necesaria y así mismo mantener un orden yseguimiento de cada documento que se encuentra en su poder.
Radicar documentos en diferentes departamentos de la empresa, para continuar con un proceso de información constante para el normalfuncionamiento de diferentes actividades que se encuentran relacionadas con las funciones de la empresa.
La principal función que desempeñe, fue la realización de subcontratos para la prestación de diferentesservicios principalmente de arrendamientos, vehículos y servicios de topografía, como también los respectivos adicionales cuando eran necesarios, y en el momento de finalización de dichos...