informe final de auditoria




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CARTA DE ACEPTACION

Cuenca, 3 de Abril de 2013

Señorita
Mayra Márquez L,
JEFE DE EQUIPO DE AUDITORIA
Cuidad.


De mi consideración:

Me es grato comunicar la aprobación a la propuesta presentada por ustedes para realizar la Auditoria de Gestión a la empresa JAD PRINT, por el lapso comprendido de tres meses.

Reiterando mi interés ycolaboración para con el trabajo a efectuarse, anticipo mi agradecimiento por la atención que se sirvan dar al presente.


Atentamente,


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José Luis Campoverde A.
GERENTE GENERAL DE JAD PRINT
JAD PRINT

ORDEN DE TRABAJO N° 001

Cuenca, 3 de Abril de 2013

De: Sr. José Luis Campoverde A.
GERENTE GENERAL DE JAD PRINT
Para: Srta. Mayra Márquez L
GEFE DE EQUIPO DEAUDITORIA
Asunto: Realizar un examen a la gestión administrativa y su situación global a la empresa JAD PRINT

El objetivo general es verificar que todas las actividades y operaciones administrativas que se realizan dentro de la empresa, sean realizadas eficazmente, es decir realizadas con eficiencia, efectividad y economía permitiendo así entregar al cliente productos de calidad en tiemposapropiados.

El alcance para el examen de auditoría de gestión abarcara la estructura de la organización, líneas de autoridad y responsabilidades, las políticas, estrategias, el estudio del ambiente en el que se desarrollan las actividades de los departamentos de Gerencia, contabilidad, secretaria, además se analizará y examinará la información de la documentación relativa para evaluar su efectividadpráctica.

Los objetivos particulares son:

Comprobar la existencia de leyes, normas u otras disposiciones que regula la empresa “DIPROSUM”.
Evidenciar la confiabilidad de la información y de los controles establecidos.
Verificar la existencia de métodos y procedimientos de operación y eficiencia de los mismos.
Comprobar la utilización adecuada de los recursos.
Establecer la estabilidadde los mecanismos del control interno, administrativos aplicados a la empresa “DIPROSUM”.

El tiempo estimado para la ejecución de esta acción de control es de tres meses que incluye la elaboración del borrador del informe y la conferencia final.


Atentamente,


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José Luis Campoverde A.
GERENTE GENERAL

CARTA DE COMPROMISO

Cuenca, 3 de Abril de2013

Señor
José Luis Campoverde A,
GERENTE GENERAL DE JAD PRINT.
Ciudad.

Por medio de la presente tengo el agrado de confirmar la aceptación y entendimiento de este compromiso del trabajo de auditoria. La auditoría de gestión será realizada con el propósito de examinar la efectividad de la gestión de las actividades y las operaciones de las empresas.
 Efectuaremos nuestra auditoría deacuerdo con Normas Internacional de Auditoria y las Normas Ecuatorianas de Auditoria vigentes en la actualidad.
Para emitir una conclusión sobre la efectividad del desarrollo de las operaciones se requiere técnicas y demás procedimientos de auditoría pertinentes. Cualquier asunto significativo relacionado con los procesos a ser evaluados que surja durante la auditoria, será comunicado en lasconclusiones y recomendaciones del informe.
Además del informe final sobre la efectividad de las operaciones, proporcionaremos una carta por separado, conteniendo las debilidades importantes de control interno de las que tengamos conocimiento.
Los integrantes del equipo que realizara la auditoria está conformado por:
Mayra Márquez Jefe de equipo
Natalia Vásquez Supervisora
Sergio Mejía AuditorSenior
Adrián Mejía Auditor Junior

El tiempo estimado para la entrega de informes finales será después del lapso de tres meses de gestión.
 Esperamos una colaboración total con su personal y confiamos en que ellos pondrán a disposición la documentación e información que se requiera en relación con la auditoria.
 
Atentamente,
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Mayra Márquez L.
Jefe...