Informe Final De Olga Nur

PROYECTO
ORGANIZACIÓN DE LAS PUBLICACIONES SERIADAS DEL CENTRO DE
DOCUMENTACIÓN REGIONAL DEL BANCO DE LA REPÚBLICA DE LA SUCURSAL
DE SANTIAGO DE CALI

OLGA NUR PÉREZ OCAMPO

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
2013

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PROYECTO
ORGANIZACIÓN DE LAS PUBLICACIONES SERIADAS DEL CENTRODE
DOCUMENTACIÓN REGIONAL DEL BANCO DE LA REPÚBLICA DE LA SUCURSAL
DE SANTIAGO DE CALI

OLGA NUR PÉREZ OCAMPO

INFORME FINAL

Docente - CIDBA
AMPARO BETANCOURT GÓMEZ

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
2013

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AGRADECIMIENTOS

Expreso mis agradecimientos al doctor Juan Carlos CalleHolguín y la doctora Olga
Cecilia Eusse González, por haber confiado en mis conocimientos y así darme la
oportunidad de hacer las pasantías en esta prestigiosa entidad.
El acompañamiento por la doctora Olga Cecilia Eusse fue incondicional y así se
logramos llevar a cabo la finalización de este proyecto, que se verá reflejado en un mejor
servicio a la comunidad que visita esta unidad deinformación.

3

TABLA DE CONTENIDO
Agradecimientos
Intruducción
1. Justificación
2. Objetivos
2.1 Objetivo General
2.2 Objetivos específicos
3. Marco contextual
3.1 Nombre de la empresa y/o razón social
3.2 Tipo de empresa

4.
5.
6.

7.

8

4

3.3 Reseña histórica
3.4 Procesos utilizados en la actualidad
Metodología
Cronograma de actividades
Ejecución de actividades INFORME 1
6.1 Relación detalle del estadode la colección (anexo 1)
6.2 Listado de ejemplares añadidos en el sistema absysnet (anexo 2)
6.3 Planilla de asistencia (anexo 3)
6.4 Registro fotográfico organización las publicaciones seriadas
Ejecución de actividades INFORME 2
7,1 Listado de ejemplares añadidos en el sistema absysnet
7.2 Listado de actualización de la colección de los rollos de microfilmación
7.3 Planilla de asistencia
7.4Registro fotográfico organización las publicaciones seriadas
Ejecución de actividades FINAL INFORME
8.1 Listado de ejemplares añadidos en el sistema absysnet
8.2 Listado de actualización de la colección de los rollos de microfilmación
8.3 Planilla de asistencia
8.4 Registro fotográfico organización las publicaciones seriadas
Conclusiones
Bibliografía

Página
3
5
5
6
6
6
7
7
7
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9
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11
29
40
40
4243
64
69
69
72
73
82
85
85
90
92

INTRUDUCCIÓN
Este proyecto consiste en una organización de la colección de publicaciones seriadas
del Centro de Documentación Regional (CDR) del Banco de la República en la sucursal
de Santiago de Cali. Esto surge de una necesidad que tiene actualmente el CDR de dar
a conocer la información de los diferentes títulos que posee, ya que por tratarse de una
unidad deinformación que se encarga de recuperar el patrimonio documental del Valle
del Cauca es muy frecuentado por personas interesadas en conocer e investigar el
transcurrir social, económico, político, cultural y tecnológico de esta región a lo largo de
su historia. Teniendo en cuenta esto, las publicaciones seriadas tienen información de
gran relevancia por su diversidad y por su cobertura en eltiempo.
Corroborando que los usuarios hacen poco uso de la colección en cuestión, por no
conocer su existencia a través del catálogo virtual, es claro que no logran suplir sus
necesidades de información. De acuerdo con esto, el desarrollo de éste proyecto
consiste en la organización técnica de las publicaciones seriadas del Centro de
Documentación Regional del Banco de la República de la sucursal deSantiago de Cali
para fortalecer la colección y facilitar su uso.
El servicio que debe prestar un Centro de documentación reside en la calidad de sus
servicios y en la pertinencia y la adecuada conservación de sus colecciones. Los
usuarios son la razón fundamental de este proceso, y en muchas ocasiones se van sin la
información porque no pueden ubicarla, porque no está ingresada en el catálogo....