Informe final de recidencias de informatica

RESUMEN

Hoy en día son muy importantes los sistemas de información para una empresa o institución ya que con ella se realizan diversos procesos para dicha organización.

En nuestros días los sistemas de información has estado evolucionando y cada vez son más necesarios para todo tipo de empresas como, empresas de gobierno, privadas, o instituciones, como es en este caso.

En este documentose hace referencia a la elaboración de un sistema de información, que facilitará la recolección de información y el llenado de los recibos que se elaboran en el Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de San Luis Potosí (CONALEP), dichos recibos son los que se realizan para los alumnos del CONALEP y realizan los pagos tan variados como los son de inscripción, reinscripción, exámenes,credenciales, entre otros pagos.

Este sistema de información incorpora al Colegio de Educación Profesional Técnica del Estado de San Luis Potosí (CONALEP) una gran facilidad para organizar la información de los recibos.

Con esto se pretende ahorrar el tiempo de captura de la información, automatizando algunos procesos, ya que hacían más lenta esta actividad. Como también presenta unafacilidad de crear los cortes de caja más efectivos y con mayor agilidad a finales de mes. Con esto acelerará el proceso de captura de información de esta institución.

INTRODUCCION

El uso de los sistemas de información hace más eficiente a las organizaciones por que le incorpora muchas ventajas además de que reduce el costo, minimiza el tiempo del proceso realizado y esfuerzo de los trabajadores.Los sistemas de información son un conjunto de elementos, relacionados entre ellos con el fin de apoyar a una institución o una empresa, es decir que organizan la información necesaria para el cumplimiento de sus fines.

Lo que realiza es que capturan la información, la procesan, la almacenan, facilitando la recolección de la misma.

Este informe final dará a conocer la informaciónrelacionada con la elaboración del “sistema de caja y mantenimiento de equipo”, entre estas la metodología que se siguió para llevar acabo la realización del sistema. Así como también los problemas detectados y la solución que se les dio.

En el transcurso de este reporte se verán los distintos métodos que se utilizaron para realizar el sistema de información, así como las situaciones que se fuerondando y al final se dará una breve conclusión para reafirmar lo realizado.

GENERALIDADES DEL PROYECTO

PROBLEMAS A RESOLVER

Para detectar los problemas que había en el departamento, se realizó un análisis, durante esta etapa los resultados fueron los siguientes:

• Dentro del departamento la mayoría de los procesos realizados se llevaban de forma manual, o semi-manual por que teníanque estar ingresando los datos uno por uno.

• Se perdía mucho tiempo a causa de la recolección de la información de manera manual.

• El conteo de recibos para corte de caja era manual.

Estos problemas fueron los que se detectaron con mayor importancia en el análisis, y que representan los puntos importantes para el sistema de caja.

OBJETIVO GENERAL

Crear una aplicación querealice recibos para los alumnos del CONALEP, con esto agilizar los procesos, además de optimizar el rendimiento de los trabajadores.

OBJETIVOS ESPECÌFICOS

• Crear una base de datos que contenga los pagos realizados por los alumnos.

• Alimentar la base de datos con los pagos realizados.

• Crear unas aplicaciones donde se pueda manipular la información almacenada (insertar,eliminar, actualizar y realizar consultas).

• Generar informes basados en la captura de dichos datos ya sea por tipo de concepto o por fecha.

• Imprimir los resultados obtenidos.

JUSTIFICACIÓN

Hoy en día el padre de familia o el alumno tarda mucho en realizar los pagos, debido a que el sistema de pagos que se encuentra en estos momentos muestra algunas deficiencias, una de...