Informe Final De Servicio Social

INTRODUCCION
El Servicio Social se desarrolló en la coordinación operativa del FOPROVEP, ubicado en 10a. Poniente Sur No.111, 3er. Piso, Barrio San Pascualito de Tuxtla Gutiérrez, Chiapas. Lugar que fungió como centro de trabajo y reunión con el responsable del programa Lic. Juan Fernando Sánchez Contreras. La instancia receptora se realizó en la secretaria de hacienda del estado con domicilioen Parque Central, Edificio Plaza, Col. Centro C.P. de esta ciudad capital.
El Fondo de Protección para Vehículos Propiedad del Poder Ejecutivo Estatal (FOPROVEP), es un fideicomiso público de inversión y administración autorizado mediante acuerdo del Titular del Poder Ejecutivo del Estado, el cual tiene como fin constituirse como un fondo en el cual se administren los recursos destinados por elfideicomitente para atender todos aquellos siniestros ocasionados por vehículos propiedad del Poder Ejecutivo del Estado, cuya protección este respaldada con los recursos del fideicomiso.
La Coordinación Operativa del FOPROVEP, es el órgano administrativo dependiente de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios de la Subsecretaría de Administración de la Secretaría de Hacienda ytiene bajo su estricta responsabilidad la operatividad y supervisión del cumplimiento de los fines del Fondo de Protección para Vehículos Propiedad del Poder Ejecutivo Estatal a través de la ejecución de los acuerdos que emita el H. Comité Técnico.
En el siguiente informe se redactan las actividades realizadas durante el periodo enero-julio 2011, en la modalidad público, en las instalaciones deFOPROVEP cumpliéndose con las 480 horas establecidas por el departamento del servicio social de la Universidad Autónoma de Chiapas.

OBJETIVOS DEL PROGRAMA
El objetivo del programa es la captura de expedientes y actas de sesión del FOPROVEP, una de las herramientas básicas de este fondo es administrar los recursos destinados a cubrir el costo de las reparaciones por siniestros que ocurran avehículos propiedad del Poder Ejecutivo del Estado y daños que estos ocasionen a terceros, fungiendo de manera similar a una institución aseguradora, con la finalidad de preservar el parque vehicular de las Dependencias, Entidades, Organismos Desconcentrados, Unidades Administrativas y Fideicomisos Públicos del Poder Ejecutivo del Estado, como alternativa menos onerosa.
METODOLOGIA
Para dar aperturay seguimiento a los siniestros en los cuales se ven involucrados los vehículos asegurados al FOPROVEP, la dependencia responsable deberá de reportarlo de inmediato a la Coordinación Operativa del Foprovep o directamente a los ajustadores y esperar a su llegada, para la verificación del siniestro, toma de fotografías, llenado de declaración y atienda de conformidad con las coberturas. Así mismo enun plazo no mayor de cinco días hábiles a partir de ocurrido el siniestro, las dependencias deberán remitir a la Coordinación Operativa del FOPROVEP, la siguiente documentación:

a) Oficio de remisión firmado por el titular de apoyo administrativo o jurídico, o similares.
b) Parte de novedades de tránsito, en el caso de haber intervenido., o convenio firmado por los involucrados.
c) ActaCircunstanciada de Hechos, en la cual se plasmen de manera fehaciente como ocurrieron los hechos., la cual deberá estar firmada por el titular de la unidad jurídica, el jefe del área de recursos materiales, el conductor del vehículo siniestrado y dos testigos.
d) Copia certificada de la averiguación previa y del inventario cuando la unidad se encuentra a disposición de la autoridad competente.
e)Copia del oficio de comisión y/o de cada uno de los ocupantes, debidamente requisitado cuando este sea el caso.
f) Copia de la Licencia de manejo vigente del conductor, al momento del siniestro.
g) Copia del último comprobante de sueldo del conductor, en el caso de ser de nuevo ingreso constancia que acredite la relación laboral. Tratándose de personal de programa deberán enviar copia del...