informe final de una obra

ELABORACIÓN DEL INFORME FINAL DE UNA OBRA O ETAPA

1. CARACTERISTICAS:

1.1 GENERALES:
OBJETIVO

Define la forma de presentar los informes finales de obra o etapa
ALCANCE
Aplica a los proyectos generados por el proceso de Realización de proyectos.
RESPONSABLE
Director de Obra

1.2 PARTICULARES. No aplica

1.3 INDICADORES: No aplica

2 DEFINICIONES:

2.1. INFORME FINAL DEOBRA

Documento mediante el cual se pretende tener toda la información relativa a la obra o etapa terminada y a su vez retroalimentar a las diferentes áreas de la organización, de tal forma que permita hacer correctivos tanto en precios como en sistemas o procesos constructivos para una nueva etapa u obra.

2.2 ESTUDIOS Y DISEÑOS

Es el conjunto de planos y especificaciones que definen unaobra o el informe de los aspectos técnicos del terreno, del subsuelo, de las vías y los demás componentes del proyecto.

2.3 PERSONAL DE OBRA

Grupo de personas en los diferentes cargos, directamente involucradas con el desarrollo de la obra.




2.4 SUBCONTRATISTAS

Grupo de personas, sin vínculo laboral con la empresa constructora, encargadas de ejecutar labores de mano de obrade una parte o de todo el proyecto.

2.5 COPROPIEDAD

Conjunto de personas dueñas de un determinado bien, que se reúnen para la administración de sus propiedades y de las zonas comunes.

3 CONDICIONES GENERALES

No
TEMA
CONDICION O ACLARACIÓN
3.1
Terminación del proyecto.
Como política de la empresa todos los proyectos al terminar debe generar un informe final donde se resuma losresultados obtenidos desde el punto de vista económico y estadístico, buscando retroalimentar a las diferentes áreas de la organización y lograr mejoramiento en nuevos proyectos y procesos.
Cuando se vaya a elaborar un informe final se debe solicitar el archivo del formato a la Dirección de calidad.
Se deben diligenciar todos los puntos que determina el anexo.


No
TEMA
CONDICION OACLARACIÓN
3.2
Responsabilidad del informe
La responsabilidad de la entrega del Informe final de cada obra es del Director de la obra y para su entrega a la Gerencia de Construcción y/o de la respectiva UEN cuenta con treinta (30) días calendario siguiente a la entrega del último control presupuestal si la obra ya se hubiere terminado, o a los 30 días después de la terminación de la etapa. El informedebe estar firmado por el Director de la Obra al momento de su entrega.
Los informes finales se entregan a la Dirección de calidad, de allí se hacen rotar por las Gerencias de las respectivas UEN o las personas que la Gerencia considere pertinente, con el debido control del CAD y finalmente se entregan a la Dirección Técnica para ser archivados y controlados a través del CDT
3.3
Elaboracióndel informe y documentos anexos
En la elaboración del Informe final se debe ser claro pero conciso siguiendo los pasos indicados en el anexo que se adjunta, no se deben anexar documentos que se encuentren archivados en el CAD o CDT, sólo se deben referencia e indicar donde se encuentran archivados
El informe debe llevar copia de los documentos requeridos y registro fotográfico de la obra (en loposible) organizado cronológicamente
3.4
Divulgación
Una vez elaborado, revisado y corregido el informe, se presenta para el conocimiento, mínimo, de la Gerencia de construcción y/o de la UEN respectiva, la Gerencia General y la Dirección técnica.


4. DESARROLLO
A continuación se presenta el cuerpo del informe final de obra.

FECHA DE ELABORACIÓN DEL INFORME:

RESPONSABLE DELINFORME:

1. DESCRIPCIÓN DE LA OBRA

1.1. Nombre de la obra
1.2. Etapa
1.3. Cantidades y tipo de soluciones
1.4. Área del lote
1.5. Área vivienda (área de construcción), total y por unidad
1.6. Propietario
1.7. Tipo de contrato
1.8. Director proyecto
1.9. Interventor
1.10. Promoción y gerencia
1.11. Constructor y nombre de los profesionales que intervienen en el proyecto.
1.12. Ventas...