Informe General De Prácticas De Secretariado Ejecutivo

MARCO TEÓRICO





1. ORÍGENES DEL SECRETARIADO

Nadie sabe exactamente cómo y cuándo aparecieron los “secretarios”. Estos surgieron como una consecuencia natural, en la necesidad de tener una persona en quien poder confiar sus asuntos confidenciales y que puedan actuar en beneficio de su jefe.

En las distintas civilizaciones y épocas se encuentran rasgos y situaciones que nos llevan aconocer el pasado del hombre que desempeñó labores de carácter secretarial sin recibir el nombre de “secretarios”.

Estos hombres tuvieron mucha importancia y llegaron a construir una verdadera clase social que llegó a denominarlos: ESCRIBAS, COPISTAS, EMANUECES, ESCRIBANOS O SECRETARIOS quienes dieron sus primeros pasos junto al inicio de la civilización, primero como “ProclamadoresPúblicos” y luego como “Escribas”.

Entre los escribas romanos podemos destacar a Tirón, nacido en Roma, en el año 93 A.C., la importancia de Tirón radica en su intervención en la creación de un sistema taquigráfico muy seguro y rápido en su época.

En los comienzos de la época moderna los nobles tenían “secretarios” (generalmente hombres) y se escogía aquellos con dominio de varios idiomas, entre ellosel latín. La importancia enorme de estos “secretarios”, puede resumirse en dos aspectos como consejeros de estado y como autoridad en sus escritos, es decir que no podían ser alterados, sino por el propio rey.

Pronto nace el comercio, desarrollado por hombres dotados de una gran inteligencia y voluntad. Se conocen como "mercaderes" para luego designarlos "comerciantes" por dedicarse altransporte de las mercaderías. Estos hombres al igual que el rey necesitaron de consejeros y así nació el Secretariado Comercial para diferenciarlo de la Secretaría de Estado, ambos cumplen iguales funciones que se han mantenido hasta nuestros días.



2. LA SECRETARIA EN EL MUNDO


Las primeras secretarias fueron mujeres que tuvieron que lidiar con uno de los problemas más grandes del mundo: lasguerras, ya que hasta ese entonces estaban acostumbradas a las tareas del hogar, los hijos y los esposos. Cuando llegó la guerra se alistaron para pelear, las esposas se armaron de valor y se dedicaron a las comunicaciones: telegrafía, mecanografía, y taquigrafía; a la par que hicieron las tareas de los varones, como los medios de transporte urbano, fábricas, etc.

Fue en esa época que lasituación económica exigía participación activa por parte de los miembros de la familia, mientras que los hijos varones hacían lo imposible para adquirir educación superior, las hijas, que aún no fueron casadas, tuvieron de aliado a uno de los más grandes inventos “la máquina de escribir”.

La invención de la máquina de escribir ayudó a la mujer a obtener puestos de secretaria, también fue laaparición del método taquigráfico de John Robert Gregg, sistema que se arraigó en el mundo a la par que la máquina de escribir. Con el tiempo ambos inventos crecieron al ritmo del desarrollo de la historia, requiriendo por ello mayor especialización del personal que habría de manejarlos. Dentro de ese personal estaban por supuesto las secretarias. Algunos dicen por ahí que las secretarias eransuplantadas por las mecanógrafas, porque ellas poseían más rapidez en los dedos; sin embargo, otros opinan que preferían a las primeras por ser más serias, honradas y guapas.



3. HISTORIA DE LA SECRETARIA EN EL PERÚ


Al inicio del siglo XX, surge la liberación de la mujer peruana cuyo ejemplo cabe mencionar a la Sra. Teresa Gonzales de Faning, Elvira García García, Esther Festini, Rosario Araozentre otras, quienes fueron despertando en la mujer peruana el afán de independencia laboral.

Las casas comerciales empiezan a tomar gran importancia como: Grace, Ducan Fox, Teodoro Hart, Welsh, Oechsle y muchas más que permitían, por primera vez, el acceso en sus oficinas a las mujeres. Ellas colaboraban con el empleador no como secretarias, sino como personas de absoluta confianza. Estas...