INFORME LARGO

Oficina de Operación O.O 223


MEJORAMIENTO DIGITAL CONTABLE

Fecha: Yopal, 10 de octubre de 2011

ELABORADO POR: Vanessa Bermúdez

OBJETIVOS
Dar información general sobre las aplicaciones que hayan sido diseñadas para satisfacer las necesidades de los usuarios.
Facilitar el trabajo contable con medios de sistematización seguros y confiables


1. INICIO DEL PROCESO

Algunasde las tareas de procesamiento contable de datos descriptas pueden efectuarse con la ayuda de computadores capaces de realizarlas con:

1.1 rapidez, debido a las características físicas de éstas máquinas;
1.2 seguridad, cuando el software utilizado ha sido convenientemente diseñado.
Son susceptibles de informatización tareas como:


Tareas
Comentarios
1. Captación de datos a serregistrados.
Los datos deben ser susceptibles de lectura directa por el software de teneduría de libros.
Datos susceptibles de lectura directa: venta cuya factura se prepara con un soft integrado con el de teneduría de libros.
Datos no susceptibles de lectura directa: distribución de ganancias resuelta por una asamblea de accionistas.
2. Registración de asientos.
Implican anotaciones en bases de datoscuyo contenido permite, en cualquier momento, “rearmar” los asientos, identificar los movimientos que afectan a las diversas cuentas y calcular sus saldos.
3. Comparaciones lógicas y cálculos matemáticos para la realización de controles, para la preparación de nuevos asientos o para la preparación de informes.
Ej. Controles: que en cualquier asiento del diario el importe total de débitos seaigual al importe total de créditos.
Preparación nuevos asientos: el de intereses sobre pasivos bancarios correspondientes a un mes dado.
Preparación de informes: determinación de saldos de c/u de las cuentas del mayor general y de mayores auxiliares.
4. Clasificación de datos para su consulta o para su inclusión en informes.
Ej. el ordenador puede agrupar saldos y totalizarlos para su consultapor pantalla o para su inclusión en informes contables impresos.
5. Armado de respuestas a consultas aisladas y de informes periódicos.
El ordenador no puede responder cualquier pregunta sino sólo las que es capaz de entender y resolver.
6. Presentación por pantalla de las respuestas a consultas y de los informes periódicos.

7. Impresión de dichas respuestas e informes.

8. Grabación dedichas respuestas en archivos para su posterior lectura, modificación o combinación con otro archivo, inserción en otro doc., utilización con otro soft o impresión.
Ej. el soft podría prever la grabación de un borrador de los estados contables básicos.
9. Grabación de datos contables para su posterior empleo en otra tarea.
Ej. Algunos datos contables podrían grabarse en un archivo que pueda serleído por un soft para la preparación de las DDJJ del Imp. Ganancias.
10. Impresión de los listados necesarios para el cumplimiento de las normas legales sobre registros contables.



MEJORAMIENTO DIGITAL CONTABLE 3

2. Alcance de la informatización
Cuando se diseña o modifica un Sistema Contable, debe tenerse en cuenta que la informatización:
2.1 no tiene por qué alcanzar a todaslas tareas contables susceptibles de informatización.
2.2 Puede ser progresiva, alcanzando sucesivamente a diversos subsistemas del sist. contable.
Por supuesto la definición de las aplicaciones parciales a diseñar o comprar no está atada a regalas fijas.
3. Tipos de aplicaciones:
Las aplicaciones contables pueden tener alguno de éstos orígenes:
3.1 su diseño por o para el usuario(internamente en el primer caso; recurriendo a servicios de terceros en el segundo)
3.2 su adquisición en un comercio.
Por otra parte algunos productos sólo pueden ser corridos en computadoras individuales mientras que otros también pueden utilizarse en redes. Y existen ACCs diseñadas para su ejecución en mainframes.
4. Estudio de factibilidad. El proceso decisorio.
Parte de la decisión de incorporar...