INFORME LEY 594 2000
EN EL
ENTORNO LABORAL
INFORME LEY 594 DE 2000
JOHN JAIRO ACOSTA PAEZ
Instructora Virtual
NATHALIE PATRICIA ROSADO MAZA
2015
INFORME SOBRE LA LEY594 DEL 2000
La ley 594 del 2000, permite observar las reglas y los principios por los cuales se regulan la función archivística del país, teniendo en cuenta que todas las empresas sean públicas oprivadas, tienen que seguir este “protocolo”. Con ella conocemos los diferentes archivos públicos, privados, los privados de interés público, los totales, las funciones, gestiones el patrimonio de ellasy la gestión general y ayuda.
Esto se hace con la finalidad de tener una información recuperable, y se ha de tener diferentes tipos de almacenamiento, ya sea magnética, audio visual y demás, paraestar a uso de los ciudadanos y las metodologías de el cuidado de ellas.
Es importante obtener conocimiento del manejo de la reglamentación archivística, para tener en cuenta los decretos que hablansobre la autenticación de estos, el uso de sellos, la prohibición de fotocopias de documentos al igual que el orden de ellos, para no cometer errores en alguna institución que estemos laborando.
ElEstado es quien determina las directrices necesarias para garantizar que en Colombia se apliquen unos principios generales y unos procesos archivísticos, con el objetivo de facilitar el manejo y laconservación de la documentación generada por las entidades públicas y por las entidades privadas que cumplen funciones públicas en el país.
Un ejemplo claro sería los documentos que almacena el estadopara un servicio público, desde el momento en que nacimos hasta el momento en el que fallecemos, acta de nacimiento y acta de defunción. Estos documentos son muy delicados por lo que así pase los 30años de funcionamiento de estos, ellos han de ser almacenados de alguna ya que luego se han de volver patrimonio público, donde cualquier persona tenga acceso a ellos.
La posibilidad de acceder a los...
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