INFORME MODELO ESTANDARIZACI N SERVICIO DE MANTENIMIENTO DE ASCENSOR

INFORME TECNICO N° - 2015-

De :
Coordinador en Servicios Generales

A :
Jefa de la Oficina General de Administración

Asunto : Estandarización del mantenimiento de ascensores de la
Sede Central de SUCAMEC en Lima.

Fecha :
De acuerdo a los puntos establecidos en el numeral 3 de la sección VI de la Directiva Nº10-2009-OSCE/CD, se sustenta el siguiente informe deestandarización para el mantenimiento de Ascensores de la Sede Central de la SUCAMEC en Lima, por la empresa Ascensores Schindler del Perú S.A. para el ascensor de la marca SCHINDLER, que responde a lo especificado en los literales a, b, y c de las Disposiciones Específicas de dicha Directiva.

1. EQUIPAMIENTO PREEXISTENTE EN LA ENTIDAD
Actualmente la SUCAMEC cuenta con 1 ascensor de la marca Schindlerpara el uso del personal de la entidad como de las visitas que asisten a reuniones dentro de la misma. El detalle técnico del ascensor se muestra en el siguiente cuadro:



2. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO REQUERIDO
Se requiere contratar, por el periodo de XX meses, el servicio de Mantenimiento de Ascensores de las Sede Central de SUCAMEC de Lima, ubicado en el distrito de Magdalena del Mar. Lasactividades comprendidas en dicho servicios se detallan en los Términos de Referencia adjuntos al presente informe.

3. USO DE APLICACIÓN QUE SE LE DARÁ AL SERVICIO REQUERIDO
Para alargar el tiempo de vida útil de un equipo y evitar fallas sucesivas en su operatividad, es necesario que los trabajos de mantenimiento sean realizados por personal especializado y se utilicen repuestos y materialesoriginales de la misma marca de los equipos. Solo ello garantizaría que no existan fallas ni conflictos en el resto de sus componentes.
Esto resulta aún más relevante cuando se trata de equipos que, como en el caso de los ascensores, cuentan con componentes electrónicos sensibles a cualquier variación en las condiciones de funcionamiento.
Dadas las mismas en la Sede Central de la SUCAMEC, se hadeterminado que las revisiones periódicas deben realizarse con una frecuencia ****************. Asimismo, se requiere de empresas que, además de disponer de los repuestos originales requeridos, cuenten con la posibilidad de atender cualquier tipo de emergencias las 24 horas del día.

4. JUSTIFICACION DE LA ESTANDARIZACION

4.1 Aspectos técnicos

a. Repuestos originales
Tomando en cuenta lascaracterísticas y complejidad del funcionamiento del equipo, solo existe la posibilidad de contratar el servicio de mantenimiento de los ascensores con el representante de marca correspondiente en el país. Esto se debe a que por motivos de exclusividad de repuestos y accesorios, otras empresas, representantes de marcas diferentes, no pueden garantizar la compatibilidad de sus repuestos con los usados por losascensores instalados actualmente en la Sede Central de la SUCAMEC.
Asimismo, los repuestos originales aseguran la continuidad de la operación del bien porque son de aplicación exclusiva para cada tipo y marca de ascensor, diseñados de acuerdo a los estándares de calidad y seguridad exigidos por el fabricante, no requiriendo de adecuaciones para la instalación de los mismos.

b. Mantenimiento ycorrecta operatividad de los ascensores.
El servicio de mantenimiento que prestan los representantes de la marca SCHINDLER (Ascensores Schindler del Perú S.A.), cubren los defectos que pudieran surgir como resultado del uso normal de los productos originales.
En tal sentido, se sustenta estandarizar el servicio de mantenimiento de los ascensores, a fin de contar con la atención por parte derepresentantes de los fabricantes de los equipos, lo que permitirá asegurar su óptima operatividad en salvaguarda de la integridad física de sus usuarios. Ello, en busca de un mejor cumplimiento de sus funciones y, por consiguiente, para el logro de los objetivos y metas en el marco d la misión y visión institucional.

c. Mano de obra especializada
Se requiere que al mantenimiento sea realizado por...