Informe Oficina Sin Papel

INFORME ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL EVENTO OFICINA SIN PAPEL ¿UTOPÌA O REALIDAD?

FECHA: Montería, 28 de octubre de 2012

ELABORADO POR: Yesmith Adriana Suarez MogollonOBJETIVO
Detallar e informar cada una de las actividades desarrolladas en el evento
1. Simposio
2. Foro
3. conversatorio

RESUMEN:
El día 20 de octubre de 2012 se asistió al eventoOFICINAS SIN PAPEL ¿UTOPÌA I REALIDAD?, organizado por un grupo de aprendices del centro regional SENA para compartir conocimientos y experiencias acerca de archivos en soportes físicos y electrónicos.Entorno a la archivística circulo el uso de de nuevas tecnologías de la información y comunicación ya que estas han tenido gran impacto en este ámbito; la presentación del evento 4estuvo a cargo de lainstructora PIEDAD PINTO DORIA e ISABEL LOBO SAGRE, quienes compartieron la justificación y objetivo del evento.

INFORME ACTIVIDADES REALIZADAS EN EL EVENTO OFICINA SIN 02
PAPEL ¿UTOPÌA OREALIDAD?

1. SIMPOSIO
Su introduccion inicio impartiendo lo que es la tecnica grupal simposio, seguido de la historia del archivo . uno de los positores resalto que “ el papel tiene y sguirateniendo presencia en nuestro diario vivir”; ya que papel no solo es el conjunto de documentos que se tiene en una oficina si no tambien periodicos, revistas,. Cuadernos y otros materiales queutilizamos en nuestro diario vivir.

2.1. DOCUMENTACIÓN DE ARCHIVO; que es todo aquella información
Que se obtiene la cual se halla dividida en dos; documentos internos y externos lo cual dio pasoa una problemática como los fondos acumulados; porque estos pueden estar sin ninguna razón o necesidad de retención, dándole poco interés y desorden al archivo. Sometiendo a los documentos amúltiples deterioros por una u otra razón.
Se conoció el marco normativo por l cual se rige todo el proceso archivístico
* Acuerdo 088
* Acuerdo 041
* Acuerdo 02/ 2004
* Ley 594 Articulo 24...