INFORME PRACTICAannapaola

Escuela Nacional Central de Formación Secretarial
Nombre: Anna Paola Ortiz Donado















INFORME PRÁCTICA DE OFICINA















Grado: 5to Secretariado y Oficinista
Sección: “B”
Clave: 18

DATOS DE LA EMPRESA:


Nombre de la Empresa: Bufete Jurídico

Dirección de la Empresa: 15 av. 5-92 Zona 11, Carabanchel.

Número Telefónico de la Empresa:

Correo Electrónico de la Empresa:Ambiente de la empresa
COMO ES LA EMPRESA
La empresa cuenta con un ambiente mayormente profesional, debido al tipo de trabajo que se realiza en ella, es un bufete jurídico por lo que se necesita bastante seriedad para cada tipo de caso que se lleva a cabo, lo que puedo observar es que en este tipo de trabajos el profesional debe tener valores bien inculcados, como uno de ellos es la Discreción, yaque en este lugar vienen personas confiando en el profesional que van a encontrar ya que muchas veces se trata de casos que dependen de la discreción, también puedo ver que es muy necesario mantener el profesionalismo dentro de la empresa ya que se trata de un bufete jurídico puedo ver que un abogado puede tomar la decisión de apoyar un caso o no dependiendo de las creencias que se tengan yaque muchas veces se solicita ayuda de los profesionales para casos en los que se solicita apoyar al culpable y es aquí donde cada quien decide que es lo mejor que se puede hacer; en este caso puedo ver que en esta empresa el ambiente principal son los valores que cada quien tiene dentro de ella.
Es un lugar amplio en donde la secretaria desempeña un papel muy importante ya que los abogados ylicenciados tienen mucho trabajo, así que es necesaria la segunda mano que esté para cuando terminan algún documento, que sea debidamente entregado, firmado y archivado, las personas que solicitan ayuda deben ser primero atendidas por la secretaria se toma nota del caso y se pasa al abogado para que se le indique como proceder en el caso y luego se inicia el proceso jurídico.

Es un edificio dedos niveles, el primer nivel cuenta con una sala de espera y oficinas con una secretaria recepcionista, en el segundo nivel se encuentran los abogados cada uno con su oficina.

NOMBRE Y DIRECCIÓN DE LA EMPRESA
INSTALACIONES Y AMBIENTE DE OFICINA
Considero que las instalaciones son totalmente adecuadas para el ambiente ya que es un lugar donde se tratan casos de seriedad, cada abogado tiene suárea de trabajo y sus herramientas de trabajo, el tamaño del lugar es adecuado para la cantidad de profesionales que se encuentran dentro de el, puedo observar que cada quien tiene la responsabilidad de su área de trabajo, mantenerla limpia y ordenada a pesar del personal de limpieza que se encuentra laborando en el lugar.
A QUE SE DEDICA LA EMPRESA

Se realizan procesos sucesorios, Acto Avalúo,Escrituración de Terrenos, Contratos de Adhesión,












Aspectos laborales de la Empresa

La empresa cuenta con oficinas cada una de ellas tiene la computadora principal del abogado, tiene un área de impresión general para toda la empresa a donde se envía el documento a imprimir, en esa misma área cuenta con fotocopiadora, la licenciada con la que trabajo cuenta con una máquina de escribirmecánica, eléctrica y computadora; ya que hay diferentes documentos que necesitan verse presentables y formales a la hora de llenarlos, cada abogado tiene un archivo en el que se va almacenado la copia y original de cada documento que se realiza, se utiliza el sistema alfabético, este Bufete no cuenta con una página WEB , el equipo que se me enseña a utilizar ya que cuando llegue no sabía utilizares la fotocopiadora, los programas de computación que se utiliza mayormente WORD Y EXCEL ya que se trabaja con documentos legales y para la organización de los empleados EXCEL en el que se encuentran realizados los horarios que tienen para organizar su trabajo durante el día, cada abogado cuenta con una agenda con la que se guían , ya que tienen múltiples tareas a realizar durante el día....