Informe Producción de Documentos

 PRRODUCCIÓN DOCUMENTAL












DOCUMENTOS COMERCIALES

ÁREA DE GESTIÖN ADMINISTRATIVA










ELABORADO POR:

NASLY YANETH ROJAS MARÍN










CENTRO INDUSTRIAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
Soacha,Cundinamarca
2013
PRODUCCIÓN DOCUMENTAL








NASLY YANETH ROJAS MARÍN









GTC185 GUÌATÉCNICA COLOMBIANA










ELSA ROSERO BAQUERO
INSTRUCTORA







CENTRO INDUSTRIAL DE DESARROLLO EMPRESARIAL
TÉCNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
Soacha, Cundinamarca
2013
Producción documental D-C-10 3

GLOSARIO

Abreviatura: Representación de una palabra o grupo de palabras, obtenida por eliminación de algunas de las letras, sílabas finales o centrales de suescritura completa y, que siempre se cierra con un punto.

Acrónimo: Vocablo conformado por diferentes letras iniciales y no iniciales de una razón social. Ejemplo: SENA: Servicio Nacional de Aprendizaje.

Carta: Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organización y personas naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados. En algunas entidades sedenomina oficio.

Copia: Fiel reproducción del documento.

Destinatario: Persona a quien va dirigida la comunicación

Encabezado: Título de la comunicación que se realiza. Línea de identificación para indicar la continuidad del documento.

Espacio: Distancia horizontal de la escritura, entre palabras o cifras, o ambas.

Esquema: Representación gráfica y simbólica de la distribución quedeben tener los textos de los documentos.

Foliar: Acción de numerar las hojas.

Logotipo: Símbolo que identifica a la organización. Proyecta la imagen corporativa y hace fácil la identificación de la entidad que genera o produce la comunicación.

Márgenes: Distancia que queda en blanco en cada uno de los cuatro lados de una página impresa.

Membrete: Inscripción impresa del conjunto dedatos que identifican a una persona natural o jurídica.

Mensaje electrónico: Comunicación escrita, a través de la Internet.

Producción documental D-C-10 4

Portada: Primera página del informe; contiene los datos requeridos para la identificación del documento.

Radicación: Procedimiento por medio del cual las entidades asignan un número consecutivo a las comunicaciones recibidas oproducidas, dejando constancia de la fecha y hora de retiro o envío, con el propósito de oficializar el trámite y cumplir con los términos de vencimiento que establezca la ley. Estos términos se empiezan a contar a partir del día siguiente de radicado el documento.

Razón social: Nombre que identifica a una organización.

Redactor: Persona que genera y plasma ideas en una comunicación.

Remitente:Nombre, apellidos y cargo del firmante.

Rúbrica: Rasgo o rasgos de figura determinada, que cada persona escribe como parte de la firma, después de su nombre o título.

Saludo: Frase de cortesía con la cual se inicia la comunicación.

Sigla: Abreviatura conformada por las letras iniciales de cada palabra de una razón social.

Tercio: Cada una de las tres partes en se visualiza el sobre.Transcriptor: Persona responsable de elaborar, digitar o transcribir la comunicación.

Zona: Espacio predeterminado para ubicación de un conjunto de datos impresos o escritos.

Estilo: Distribución de las diferentes líneas que conforman la comunicación.








Producción documental D-C-10 5

INTRIDUCCIÓN

El objetivo principal como se aprendiz del Sena en el Técnico deGestión Administrativa es adquirir esta competencia produciendo los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente. Como son: la carta comercial, el memorando, circular interna y externa, acta, certificado, hoja de vida, correo electrónico, sobres y tarjetas protocolarias.

Los documentos comerciales son todos los comprobantes...