INFORME SOBRE LOS EXAMENES DE TRANSACCIONES ENTRE PARTES RELACIONADAS:
DICTAMEN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
INFORME SOBRE LOS EXAMENES DE TRANSACCIONES ENTRE PARTES RELACIONADAS
CONCEPTO
Partes relacionadas: son aquellas donde se encuentran presentes vínculos, relaciones o condiciones que ocasionan de forma directa o indirecta de manera significativa en la toma de decisiones en la operación, administración o en la consecuencia desus intereses u objetivos.
EJEMPLOS DE PARTES RELACIONADAS
• Una empresa y sus filiales o subsidiarias; asociadas, accionistas gerencias, propietarios principales y miembros familiares inmediatos de accionistas y ejecutivos.
• Empresa que tiene uno o varios accionistas o propietarios principales comunes.
• Empresas que registran su inversión por el método de participación patrimonial,sabiendo que dicho método se refiere a que en su aplicación el valor en libros de la inversión es aumentado o disminuido con la participación en las utilidades o pérdidas netas de la Cía.
• Empresas con ejecutivos o gerencias comunes; aquí tenemos por ejemplo presidente u otros miembros de la Junta Directiva.
CONSIDERACIONES CONTABLES
Si bien, los principios de contabilidad generalmente aceptados,no exigen que las transacciones con partes relacionadas se contabilicen bajo un concepto distinto del que correspondería si las partes no estuviesen relacionadas.
El auditor debiera considerar las transacciones con una parte relacionada dentro del marco conceptual de los pronunciamientos existentes, con énfasis en que el grado de información sea adecuado. Además, el auditor debiera estarconsciente de que el contenido (el fondo) de una transacción particular podría diferir significativamente de su forma legal, y que los estados financieros debieran reconocer el fondo de las transacciones específicas más que su forma.
Los siguientes son ejemplos de transacciones que por su naturaleza pueden ser indicativos de la existencia de partes relacionadas:
• Préstamos recibidos u otorgados sininterés o a una tasa de interés significativamente inferior a las tasas que prevalecen en mercado al momento de la transacción.
• Venta de bienes raíces a un precio significativamente diferente de su valor tasado (actual) o de mercado.
• Intercambio de activos y/o pasivos en una transacción no monetaria.
• Otorgamiento de créditos sin que se especifique cuándo o cómo se pagarán los fondosinvolucrados.
• Préstamos sin establecer condiciones de vencimientos.
DETERMINACIÓN DE LA EXISTENCIA DE PARTES RELACIONADAS
El auditor debiera poner énfasis o cuidado al probar las transacciones importantes con las que él conoce que están relacionadas a la entidad que está auditando. Ciertas relaciones tales como matriz-subsidiaria o inversionista - inversión pueden ser evidentes. Determinar laexistencia de otras partes relacionadas requiere la aplicación de procedimientos de auditoría específicos, los cuales pueden incluir entre otros los siguientes:
a) Evaluar que los procedimientos de la sociedad sean los adecuados para identificar y registrar las transacciones con partes relacionadas.
b) Solicitar a la administración los nombres y vínculos con partes relacionadas e indagar si serealizaron transacciones con dichas partes durante el período.
c) Revisión de archivos y correspondencia con entes u organismos reguladores, buscando los nombres de partes relacionadas y de otros negocios en que las mismas personas ocupen cargos ejecutivos.
d) Revisar los registros de socios o accionistas de la sociedad para identificar los principales propietarios.
e) Revisar los papeles de trabajode años anteriores y verificar que las partes relacionadas de esos períodos, siguen vigentes.
f) Indagar con el auditor anterior y con el auditor de la matriz y/o filiales acerca de su conocimiento de relaciones existentes y el grado de influencia o participación de la administración en transacciones importantes.
g) Indagar las inversiones importantes realizadas durante el período bajo...
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