INFORME TECNICO

CONCEPTO

Un informe técnico es la exposición por escrito de las circunstancias observadas en el examen de la cuestión que se considera, con explicaciones detalladas que certifiquen lo dicho.

Se trata de una exposición de datos o hechos dirigidos a alguien, respecto a una cuestión o un asunto, o a lo que conviene hacer del mismo. Es, en otras palabras, un documento que describe el estado deun problema científico. Suele prepararse a solicitud de una persona, una empresa o una organización.

En ocasiones el informe técnico tiende a confundirse con proyecto, pero no son en absoluto sinónimos. Así, mientras el primer documento se refiere a una realidad, que es un determinado problema técnico en torno a una cuestión determinada, el segundo trabajo realizado no es más que un esquema oun conjunto de ideas y planes sobre una actuación que se pretende llevar a cabo y que, por tanto, aún no es realidad.

El informe técnico debe incluir la información suficiente para que un receptor cualificado pueda evaluar y proponer modificaciones a sus conclusiones o recomendaciones.

CARACTERÌSTICAS:

El informe técnico tiene las siguientes características:

Están diseñados paracomunicar información de manera rápida y fácil. Es decir de manera organizada de acuerdo a unos patrones previamente establecidos y supuestamente conocidos por quien o quienes lo(s) leen. Sin subterfugios literarios, presentando muy someramente los hechos, tratando de evitar especulaciones sin base científica o comprobable.
Están diseñados para ser leídos y revisados por un lector selecto. Se suponeque quien va a leer el Informe es un especialista o un conocedor del tema, quien de alguna manera domina o conoce los parámetros de comunicación científica y podrá interpretar, si es necesario, lo expuesto, para unas terceras personas, menos conocedoras del tema pero que puedan tener que decidir sobre este. Esto por supuesto presenta una dificultad doble en el caso de los estudiantes de ciencia ytecnología que por una parte aún no dominan la especialidad o su terminología y que por la otra están leyendo tales informes en inglés como parte de su entrenamiento de comprensión lingüística de ese idioma. Es por ello que para poder intentar una comprensión efectiva de estos contextos es imprescindible tener conocimientos básicos muy definidos en cuanto a las estructuras gramaticales osintácticas de la lengua inglesa y al vocabulario o terminología que se utiliza. 

Utilizan secciones identificadas con títulos y subtítulos numerados, lo que permite una organización muy específica del informe, la que, con la ayuda de la Tabla de Contenidos, a su vez permite que el lector se ubique rápidamente en cualquier parte de este que quiera revisar independientemente de las demás partes. Utilizan “figuras” (que pueden ser dibujos o imágenes) y diagramas para ilustrar o clarificar información. Se parte de la premisa de que todo lo que tenga que ver con algún tipo de cuantificación o medición que pueda ser mostrado, abreviado o resumido en cuadros que permitan una mejor visualización de esa información debe ser tabulado o graficado. 

Generalmente agregan una sección al final delInforme en la cual incluyen ya sea las referencias utilizadas en lo que sería una revisión de la literatura existente consultada, y/o los apéndices que sean necesarios para clarificar la información dada. Estos apéndices pueden variar y pueden incluir desde una lista de empresas u organizaciones, transcripciones de entrevistas o interrogatorios y formatos de encuestas, hasta relativamente extensos ydetallados protocolos de resultados de alguna investigación.

PLANIFICACIÓN:

a) Exponer el propósito del Informe: Una manera adecuada de comenzar a desarrollar un informe es escribir su propósito en una o dos frases. El enunciado del propósito le permite centrarse en las necesidades básicas y proporciona al informe un punto de partida y un objetivo.
b) Decidir cuál es el origen de los datos:...