Informe Técnico












INFORME TÉCNICO
"COORDINACIÓN EN LA ADQUISICIÓN Y ENTREGA DE MATERIALES PARA LA CONSTRUCTORA SEENGE S.A".










ÍNDICE


Introducción
1. Objetivo general

2. Objetivos específicos

3. Alcance

4. Planteamiento del Problema

5. Desarrollo/Hallazgos/Resultados

5.1.- Metodología utilizada

5.2.-Presentación de los hallazgos y resultados6. Conclusiones

7. Recomendaciones










INTRODUCCIÓN

El presente Informe busca identificar el o los problemas y proponer soluciones en base a los requerimientos mínimos para garantizar un mejor manejo, en el control de los materiales, entre la bodega central y la bodega de obra, esto abarca desde la orden de compra, la tramitación de esta, la compra de los materiales, laentrega de los mismos, (esto desde el punto de vista que la empresa cuenta con proveedores fijos, para determinados insumos), todo en post de que la Constructora SEENGE S.A., pueda llevar cabo sus procesos productivos de forma ágil y dinámica. Con esto se busca reducir costos y tiempo en la ejecución de las obras.




















1.- OBJETIVO GENERAL:

El objetivo delpresente, es definir y establecer las directrices para el proceso de la administración de la bodega: los criterios de almacenamiento, inventario y abastecimiento de insumos y recursos en bodega central y verificación del insumo comprado/solicitado con los requisitos de compra establecidos.


2.- OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

2.1 Se creará un procedimiento específico "Administración de Bodega", por elcual se regirá el bodeguero.

2.2 Se implementará un sistema computacional (inventario), de control interno, en donde se grafiquen los insumos, que ingresan y salen de la bodega central.

2.3 Se implementarán jornadas de capacitación, para explicar el nuevo software, el cual llevará un registro completo de todo lo relacionado con la bodega central y bodega de obra.

2.4 Se creará unapolítica, la cual permite agilizar la entrega y retiro de materiales y maquinarias desde y hacia Bodega Central.



3.- ALCANCE

Desde la oficina central de la Constructora SEENGE S.A. se nos encomendó realizar un informe, para detectar las falencias que conllevan a que durante la ejecución de una obra en específica, hayan demasiados tiempos muertos, por falta de materiales, retrasos en lasentregas y retiros, los que llegan desfasados o en mal estado y que a su vez afectan al desarrollo integral de la obra y como consecuencia de ello la empresa es propensa a multas por atraso en los plazos de ejecución y se encarecen los costos de construcción, puesto que todo va entrelazado, el hecho que un material no llegue a obra implica, no solo un retraso, sino que todas las partidas de una obrase ven afectadas. ej.: según la programación que está establecida, correspondía arrendar una maquinaria por 8 horas, pero el material no llego esto ocasionó que la maquinaria tuvo que quedarse para el otro día, con todo lo que implica esto.


4.- PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La empresa constructora "Constructora SEENGE S.A"., ya que se encuentra en primera categoría, está facultada paraconstruir diversas obras, por lo tanto su sistema de Bodegaje y logística debe estar a la altura de su categoría; después de realizar un recorrido por algunas de las obras que se están ejecutando, nos dimos cuenta que el problema radica en la coordinación, entre la bodega central y las bodegas de obras, puesto que no existe un sistema computacional, ni se hace un inventario adecuado y continuo en elcual se pueda llevar un registro acabado de los materiales que ingresan y salen de la bodega principal, ya que en esta además de ingresar los materiales que se compran para las diversas obras, hay material y maquinarias que están rotando y van de una obra a otra. Ej: maquinaria, moldajes,..etc.
Además de estos problemas surge el retraso generado en la logística entre Bodega y Obra dado que no...