Informe

INFORME
Al finalizar el examen de la organización, de acuerdo con el procedimiento correspondiente, y una vez que se han seleccionado los enfoques de análisis organizacional y cuantitativos y formulados el diagnostico administrativo, es necesario preparar un informe, en el cual se consignen los resultados de la auditoria e indique claramente el área, sistema, programa, proyecto, etc, auditado,el objeto de la revisión, la duración, alcance, recursos y métodos empleados.
En virtud de que en este documento se señalan los hallazgos así como las conclusiones y recomendaciones de la auditoria, es dispensable que brinde suficiente informaciones respecto de la magnitud de los hallazgos y la frecuencia con que se presentan, en relación con el número de casos o transacciones revisadas enfunción de las operaciones que realiza la organización. Asimismo, es importante que tanto los hallazgos como las recomendaciones estén sustentados por evidencia competente y relevante, debidamente documentada en los papeles de trabajo del auditor.
Los resultados, conclusiones y recomendaciones que de ellos se desprendan, deberán reunir atributos tales como:
* Objetividad, Visión imparcialde los hechos.
* Oportunidad Disponibilidad de la información en tiempo y lugar.
* Claridad Fácil comprensión del contenido.
* Utilidad Provecho que puede obtenerse de la información.
* Calidad Apego a las normas de administración de la calidad y elementos del sistema de gestión de la calidad.
* Lógica Secuencia acorde con el objeto y prioridades establecidas.
El informeconstituye un factor invaluable debido a que posibilita conocer si los instrumentos y criterios aplicados contemplaban las necesidades reales, y deja abierta la alternativa de su presentación previa al titular de la organización para determinar los logros obtenidos, particularmente cuando se requieren elementos probatorios o de juicio que no fueron captados en la aplicación de la auditoría.Asimismo, permite establecer las condiciones necesarias para su presentación en instrucción. En caso de una modificación significativa, derivada de evidencia relevante, el informe tendrá que ajustarse.
ASPECTOS OPERATIVOS
Antes de presentar la versión definitiva del informe, es necesario revisarlo en términos prácticos, con base en las premisas que se acordaron para orientar las acciones quellevaron a cabo en forma operativa.
Para abonar este aspecto, es recomendable seguir el orden siguiente:
1. Introducción Criterios considerados para emprender y ejecutar la auditoria.
2. Antecedentes Información que enmarca la génesis y situación actual de la organización.
3. Justificación Elementos que hicieron necesario su aplicación.
4. Objetivos de la auditoria Razones porlas que se efectuó la auditoria y los fines que se persiguen con el informe.
5. Estrategia Curso de acción seguidos y recursos ejercidos en cada uno de ellos.
6. Recurso requerimientos humanos, materiales y tecnológicos empleados.
7. Costo Recursos financieros utilizados en su desarrollo.
8. Alcance Ámbito, profundidad y cobertura del trabajo.
9. Acciones Pasos oactividades realizados en cada etapa.
10. Metodología Marco de trabajo, técnicas en indicadores en que se sustentó la auditoria.
11. Resultados Hallazgos significativos y evidencias suficientes que la soporte.
12. Conclusiones Inferencias basadas en las pruebas obtenidas.
13. Recomendaciones Señalamientos para mejorar el desempeño.
14. Alternativas de implantación Programas ymétodos viables.
15. Desviaciones significativas Grado de cumplimiento de las normas aceptadas para la auditoria.
16. Opiniones de los responsables de las áreas auditadas Puntos de vista expuestos acerca de los hallazgos, conclusiones y recomendaciones.
17. Asuntos especiales Toda clase de aspectos que requieran de un estudio más profundo.

LINEAMIENTOS GENERALES PARA SU...