Informe
Páginas: 11 (2506 palabras)
Publicado: 3 de marzo de 2011
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CRISPILUKI, S.A.
DEPARTAMENTO DE MARKETING
CRISTINA TORO PEREZ
PILAR DOÑA MONGE
Índice
Paginas
I. Introducción………………………………………………………………………………… 3
II. ¿Qué es un archivo?.................................................................................................... 4
2.1.-archivista………………………………………………………………………… 4
2.2.- gestión en el archivo………………………………………………………… 4
2.3.- procedimientos para archivar…………………………………………… 5
III. Tipos de archivos…………………………………………………………………………… 5
3.1.- archivos tradicionales: soporte papel………………………………… 5
a) objetivos………………………………………………….…………………….. 5
b) clasificación…………………………………………………………………… 6
c) ciclo vital deldocumento………………………………………………… 7
3.2.- archivos informáticos…………………………………………………….…. 7
a) tipos de archivos………………………………...……………….…………. 7
b) tipos de extensiones………………………………………………………. 8
c) tipos de dispositivos de almacenamiento secundario……….. 9
3.3.- factores que influyen en la selección del sistema de archivos.. 10
IV. Protección de datos.Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal…………………………………………. 10
4.1.- conceptos básicos……………………………………………………………… 10
4.2.- datos de especial protección……………………………………………… 11
4.3.- agencia de protección de datos………………………………………….. 11
4.4.- infracciones y sanciones ……………………………………………………12
V. Conclusiones……………………………………………………………………………….. 13
Bibliografía.
I. Introducción
La evolución tecnológica ha influido mucho en los sistemas de gestión empresarial, sobre todo porque las comunicaciones se han integrado en las tecnologías de gestión (sistema de conocimientos y prácticas relacionados con los procesos de creación, desarrollo, trasferencias y uso de latecnología).
Las tecnologías no son la base de la gestión empresarial, pero sin el apoyo tecnológico sería imposible llevar a la práctica las soluciones de gestión empresarial.
De la empresa física se ha pasado a la empresa virtual, una empresa abierta permanentemente al mundo del negocio electrónico.
Un documento es toda expresión de lenguaje natural o convencional y cualquier otraexpresión grafica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluido los soportes informáticos.
Un archivo es el conjunto de documentos que contienen información guardada ordenadamente con un propósito, de manera que pueda ser consultada rápida y fácilmente.
Tipos de archivos:
1. Archivos tradicionales: soporte papel
2. Archivos informáticos
II. ¿Quées un archivo?
Un archivo es un sistema de información relacionado con la historia o actividad de una empresa, cuyo fin es organizar, clasificar y conservar toda la documentación en un espacio adecuado de forma tal que pueda ser consultada de manera fácil y rápida.
2.1.- Archivista.
Un archivista es la persona que tiene a su cargo un archivo o sirve como técnico en el, debe tener unosrequisitos mínimos.
Organización de documentos, es un proceso archivístico consistente en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a:
• Clasificar
• Ordenar
• Describir
Los documentos de una entidad.
2.2.- Gestión en el archivo:
➢ Producción o recepción: en el cumplimiento de sus funciones
➢ Trámite: momento donde se da la constancia de recibido.➢ Distribución: estudio documental para determinar expedientes para futuras consultas.
➢ Consulta: derecho que tiene un usuario. Se debe llevar a cabo registros y controles
➢ Retención: es el plazo en términos de tiempo que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el central.
➢...
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CRISPILUKI, S.A.
DEPARTAMENTO DE MARKETING
CRISTINA TORO PEREZ
PILAR DOÑA MONGE
Índice
Paginas
I. Introducción………………………………………………………………………………… 3
II. ¿Qué es un archivo?.................................................................................................... 4
2.1.-archivista………………………………………………………………………… 4
2.2.- gestión en el archivo………………………………………………………… 4
2.3.- procedimientos para archivar…………………………………………… 5
III. Tipos de archivos…………………………………………………………………………… 5
3.1.- archivos tradicionales: soporte papel………………………………… 5
a) objetivos………………………………………………….…………………….. 5
b) clasificación…………………………………………………………………… 6
c) ciclo vital deldocumento………………………………………………… 7
3.2.- archivos informáticos…………………………………………………….…. 7
a) tipos de archivos………………………………...……………….…………. 7
b) tipos de extensiones………………………………………………………. 8
c) tipos de dispositivos de almacenamiento secundario……….. 9
3.3.- factores que influyen en la selección del sistema de archivos.. 10
IV. Protección de datos.Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal…………………………………………. 10
4.1.- conceptos básicos……………………………………………………………… 10
4.2.- datos de especial protección……………………………………………… 11
4.3.- agencia de protección de datos………………………………………….. 11
4.4.- infracciones y sanciones ……………………………………………………12
V. Conclusiones……………………………………………………………………………….. 13
Bibliografía.
I. Introducción
La evolución tecnológica ha influido mucho en los sistemas de gestión empresarial, sobre todo porque las comunicaciones se han integrado en las tecnologías de gestión (sistema de conocimientos y prácticas relacionados con los procesos de creación, desarrollo, trasferencias y uso de latecnología).
Las tecnologías no son la base de la gestión empresarial, pero sin el apoyo tecnológico sería imposible llevar a la práctica las soluciones de gestión empresarial.
De la empresa física se ha pasado a la empresa virtual, una empresa abierta permanentemente al mundo del negocio electrónico.
Un documento es toda expresión de lenguaje natural o convencional y cualquier otraexpresión grafica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluido los soportes informáticos.
Un archivo es el conjunto de documentos que contienen información guardada ordenadamente con un propósito, de manera que pueda ser consultada rápida y fácilmente.
Tipos de archivos:
1. Archivos tradicionales: soporte papel
2. Archivos informáticos
II. ¿Quées un archivo?
Un archivo es un sistema de información relacionado con la historia o actividad de una empresa, cuyo fin es organizar, clasificar y conservar toda la documentación en un espacio adecuado de forma tal que pueda ser consultada de manera fácil y rápida.
2.1.- Archivista.
Un archivista es la persona que tiene a su cargo un archivo o sirve como técnico en el, debe tener unosrequisitos mínimos.
Organización de documentos, es un proceso archivístico consistente en el desarrollo de un conjunto de acciones orientadas a:
• Clasificar
• Ordenar
• Describir
Los documentos de una entidad.
2.2.- Gestión en el archivo:
➢ Producción o recepción: en el cumplimiento de sus funciones
➢ Trámite: momento donde se da la constancia de recibido.➢ Distribución: estudio documental para determinar expedientes para futuras consultas.
➢ Consulta: derecho que tiene un usuario. Se debe llevar a cabo registros y controles
➢ Retención: es el plazo en términos de tiempo que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el central.
➢...
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